Devenir auto-entrepreneur de nos jours ne demande pas de connaissances spécifiques en matière juridique. L'inscription est rapide, tout comme la désinscription. La difficulté intervient plus par la suite, lors de la mise en place de l'entreprise et de sa gestion quotidienne. Souvent, les tâches liées au fonctionnement deviennent très vite chronophages et redondantes.
La création des sites de facturation en ligne est une véritable aubaine pour les auto-entrepreneurs. Surfant sur la vague d'une future obligation d'inscription sur un de ces sites dans les années à venir, les concepteurs rivalisent d'ingéniosité pour attirer les dirigeants d'entreprises et transformer la gestion en jeu d'enfant. La digitalisation de la facturation va aider les entrepreneurs à se recentrer sur l'essence même de leur travail.
Les atouts de la facturation électronique
Le gain de temps n'est pas un vain mot lorsqu'on s'improvise entrepreneur. Se débarrasser des tâches de comptabilité, de conception des factures, des devis et des courriers de relance, pour consacrer plus d'heures au cœur de métier, est primordial.
Les erreurs et les oublis peuvent coûter cher à un auto-entrepreneur. Les tâches étant automatisées, ils n'ont plus lieu d'être. Plus d'approximations dues à des calculs aléatoires sur des tableurs désuets : la comptabilité devient sûre. Les courriers de relance sont envoyés systématiquement, tout comme les devis et les factures.
La sécurité des données est un élément essentiel. Les fichiers clients et toute la comptabilité sont désormais centralisés et sauvegardés. Un système de traçage intégré permet de conserver toutes les données. Terminés aussi les classeurs au classement aléatoire : les documents sont automatiquement archivés et conservés pendant plusieurs années.
Autre atout majeur : la mise en conformité. Les mentions légales sont obligatoires et tout oubli peut générer des sanctions. Tout changement est mis en ligne sans que le dirigeant n'ait besoin de se soucier des dernières mises à jour édictées par la loi.
Le choix d'un site de facturation
La multiplication de ces sites rend le choix difficile. Mais parmi toutes ces propositions, Yoyolo tire son épingle du jeu, notamment grâce à sa simplicité d'utilisation. Les auto-entrepreneurs n'ont pas besoin d'un logiciel compliqué qui leur fera perdre du temps. Yoyolo a pour avantage d'aller droit au but.
L'inscription sur le site est simplissime, tout comme son utilisation. Il faut d'abord renseigner son profil : nom, nom de l'entreprise, adresse, données bancaires, mentions légales, SIRET, éventuellement description de l'entreprise et remerciements qui seront inclus dans les documents.
Le fichier client est complété en amont, mais il est aussi possible de rajouter des clients au fur et à mesure. Il comporte les renseignements concernant l'identité de la personne ou de l'entreprise et ses données bancaires. La liste des prestations suit le même schéma. Très détaillée, on y retrouve un titre, une description, le montant total, l'unité et le pourcentage de charge calculé mensuellement ou trimestriellement. Un visu sur les débours n'est pas négligeable : il aide à connaître la marge réelle générée par l'activité.
Les clients peuvent payer en ligne leurs factures, par carte de crédit. Les attentes de chèques et de virements ne sont alors plus à l'ordre du jour. Cette fonctionnalité permet de profiter d'une comptabilité à jour, beaucoup plus saine.
De la facture à la statistique
Tous ces renseignements complétés, les devis sont élaborés grâce à de simples clics. Il convient de choisir le client, la prestation demandée et le tour est joué.
Le devis, s'il est accepté par le client, se transforme automatiquement en facture. Le logiciel repère les impayés et génère un mail envoyé au client pour lui rappeler le non-paiement. Tous les documents peuvent, dans un même temps, être envoyés au comptable.
Yoyolo ne se contente pas de concevoir et d'envoyer des documents comptables. Les concepteurs ont pris soin de proposer aussi des statistiques mensuelles permettant, d'un seul coup d'œil, de visualiser le montant total, les débours, le montant à déclarer et celui après les charges.
Si vous le souhaitez, votre établissement est mentionné sur une carte, offrant ainsi une publicité supplémentaire non négligeable. Toutes ces fonctionnalités font de Yoyolo un site complet (30 jours d'essai gratuit sans CB, puis abonnement sans engagement à partir de quelques euros par mois), capable de débarrasser l'entrepreneur, en toute sécurité, de toutes les tâches redondantes et sources d'erreurs.
Quelle différence entre un site et un logiciel de facturation ?
Un site de facturation est accessible directement depuis un navigateur web, sans installation. Un logiciel peut être à installer sur un poste local. Aujourd'hui, la grande majorité des solutions sont des sites web (SaaS) car ils offrent l'accès depuis n'importe où, des mises à jour automatiques et un coût d'entrée nul.
Mes données sont-elles bien sécurisées ?
Avec un site sérieux comme Yoyolo, oui : hébergement français, chiffrement des transferts (TLS 1.3) et du stockage (AES-256), sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD. Vous pouvez à tout moment exporter vos données ou demander leur suppression.
Puis-je facturer depuis mon smartphone ?
Oui. Les sites de facturation modernes sont entièrement responsive : vous créez et envoyez une facture depuis votre téléphone aussi facilement que depuis un ordinateur. C'est très utile pour les artisans et prestataires qui facturent en fin de chantier ou de visite client.
Comment se passe la transition depuis Excel ?
Importez votre liste de clients via un fichier CSV (la plupart des sites le proposent), démarrez votre nouvelle numérotation à la suite de votre dernière facture Excel pour conserver la chronologie, et conservez vos anciens fichiers dans un dossier d'archive. La bascule se fait en moins d'une heure.
Le paiement en ligne par mes clients est-il possible ?
Oui. Yoyolo permet à vos clients de régler directement la facture en ligne par carte bancaire (via Stripe). Vous accélérez les encaissements (paiement immédiat plutôt que sous 30 jours) et vous simplifiez la vie de vos clients. Les frais Stripe (1 à 2 %) sont prélevés à la transaction.
Prêt à créer votre première facture ? Testez Yoyolo 30 jours gratuitement, aucune CB demandée. Abonnement sans engagement, résiliable en un clic.
