Un logiciel de facturation pour artisan : Yoyolo, simplifiez vos devis et factures

Dans un métier où le temps est précieux et la rigueur indispensable, disposer d'un logiciel de facturation performant fait toute la différence. Que vous soyez plombier, électricien, menuisier ou tout autre artisan, Yoyolo vous propose une solution complète et intuitive pour gérer vos devis, factures et relances, sans vous perdre dans des tâches administratives chronophages.

Yoyolo est pensé pour les artisans : interface épurée, automatisations adaptées aux besoins de terrain, fonctionnalités 100 % en ligne. Plus besoin d'installer de logiciel compliqué : accédez à votre espace de facturation depuis n'importe quel appareil, à tout moment, pour créer des documents professionnels conformes aux normes en vigueur.

Avec Yoyolo, la gestion de vos clients, chantiers et paiements devient un véritable atout. Plus qu'un simple éditeur de facture, Yoyolo centralise vos données, vous permet de relancer un impayé en un clic et vous prévient par e-mail dès qu'un client paie en ligne. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.

Les avantages d'un logiciel de facturation pour artisan

Création rapide de devis et factures

Avec Yoyolo, dites adieu aux heures passées à formater vos documents : vous constituez votre propre catalogue de prestations et de produits (libellé, description, prix, unité, TVA), que vous retrouvez ensuite en autocomplétion dans chaque devis ou facture. En quelques clics, vous sélectionnez vos articles, indiquez le prix et l'unité (heure, jour, forfait, m²…), ajustez les quantités et la remise éventuelle, et Yoyolo calcule immédiatement le total et la TVA applicable. Pour vos prestations récurrentes, dupliquez un devis ou une facture existante, ou marquez une facture comme « automatique » pour la régénérer en brouillon d'un clic, sans ressaisie. Le document final est exportable en PDF ou envoyé directement par e-mail depuis l'outil, au format professionnel.

Relances en un clic et suivi des paiements

Ne laissez plus jamais une facture impayée vous échapper : depuis la liste de vos factures, chaque facture en retard se relance en un clic, avec un e-mail pré-rempli que vous ajustez avant l'envoi. Yoyolo compte vos relances et garde la date de la dernière ; quand un client paie en ligne, vous êtes prévenu par e-mail. Un tableau de bord vous présente l'état de vos factures (en attente, payées) et le total de vos impayés. Pour le contenu de vos messages, du premier rappel à la mise en demeure, inspirez-vous de nos modèles de relance de facture impayée.

Gestion des dépenses et analyse de marge

Pour une vision claire de votre activité, Yoyolo met vos recettes en face de vos dépenses : enregistrez chaque achat (titre, montant, date, catégorie : carburant, équipements, logistique, loyer…) en indiquant la facture concernée. Sur le tableau de bord, des courbes mensuelles comparent ce que vous avez facturé, ce que vous avez réellement encaissé et ce que vous avez dépensé, sur la période de votre choix. Vous voyez ainsi, mois après mois, vos encaissements face à vos achats.

Fonctionnalités clés de Yoyolo pour les artisans

Personnalisation des documents

Renforcez votre image de marque : votre logo figure sur chaque devis et chaque facture, et vos mentions légales (pénalités de retard, indemnité de recouvrement, conditions particulières) sont reprises automatiquement en pied de document, avec votre SIRET et votre numéro de TVA. Pour vos meilleurs clients, un message d'accompagnement personnalisé s'insère dans l'e-mail qui accompagne leurs factures. Les documents s'affichent aussi bien sur ordinateur que sur smartphone.

Export comptable

En fin de mois ou de trimestre, simplifiez vos échanges avec votre comptable : sélectionnez les factures à transmettre et exportez-les en un clic dans un fichier Excel (client, dates, statut de paiement, montants HT et TTC, mode de règlement). Votre catalogue de prestations et votre liste de clients s'exportent de la même façon, et chaque facture se télécharge en PDF.

Un espace en ligne pour chaque client

Chaque client dispose de son propre espace en ligne, accessible par un lien depuis sa fiche : il y retrouve toutes ses factures (avec leur statut de paiement) et tous ses devis, et peut régler une facture par carte ; il signe ses devis depuis le lien reçu par e-mail, même sur téléphone. Vous n'avez plus à renvoyer un document égaré, et vos clients n'ont rien à installer.

Sécurité et conformité

Hébergées sur une infrastructure professionnelle, vos données circulent via des échanges chiffrés (HTTPS) et bénéficient de sauvegardes régulières. Conformément au RGPD, vous pouvez exporter vos clients, vos factures et vos prestations à tout moment (Excel, CSV, PDF) et demander la suppression de votre compte et de vos données. Une facture émise ne peut plus être supprimée (elle s'annule par un avoir) et reste accessible en ligne ; l'obligation légale de conservation de 10 ans reste la vôtre, conservez vos copies PDF.

La réforme de la facturation électronique s'applique aussi aux artisans en micro-entreprise : consultez notre guide de la facture électronique pour auto-entrepreneur, puis nos conseils pour choisir sa plateforme agréée de facturation électronique.

Pourquoi choisir Yoyolo pour votre facturation artisanale ?

• Ergonomie conçue pour les artisans : une interface claire, sans menus superflus, pour une prise en main immédiate, même sans formation.
• Support dédié et réactif : chat en ligne, assistance par email et base de connaissances riche, pour résoudre vos questions rapidement.
• Tarification transparente et modulable : formules sans engagement, adaptées aux auto-entrepreneurs comme aux SARL artisanales, avec un essai gratuit complet.
• Mises à jour légales automatiques : TVA, encadrement légal, mentions obligatoires : Yoyolo se met à jour sans démarches de votre part.

Envoi simplifié et paiements par carte intégrés

Envoi en un clic des factures

Avec Yoyolo, plus besoin de jongler entre votre messagerie et votre logiciel : sélectionnez votre facture, cliquez sur « Envoyer » et le tour est joué. Le PDF est généré automatiquement, le lien vers la facture est inséré (avec son bouton de paiement par carte), et votre client reçoit le message par e-mail en un seul clic. Le message d'accompagnement se règle une fois par client, et il est repris à chaque envoi.

Paiement par carte directement sur la facture

Offrez à vos clients la possibilité de régler immédiatement leur facture par carte bancaire, directement depuis l'e-mail reçu. Yoyolo intègre un module de paiement sécurisé (CB, Visa, Mastercard) conforme à la norme PCI DSS : un bouton « Payer par carte » apparaît sur la facture, et le règlement se fait en quelques secondes. La facture passe d'elle-même en « payée », les fonds sont versés sur votre compte selon les délais de Stripe, et vous êtes prévenu par e-mail dès le paiement.

Suivi des paiements et relances en un clic

Visualisez en un coup d'œil le statut de chaque facture (brouillon, en attente, payée) et le total de vos impayés. Si une échéance est dépassée, vous relancez en un clic, avec un e-mail pré-rempli qui renvoie vers la facture et son paiement par carte. Vous gardez ainsi une trésorerie saine et limitez les impayés sans effort supplémentaire.

Pour aller plus loin, consultez aussi logiciel de facturation pour électricien, logiciel de conciergerie et logiciel de facturation en ligne.

Artisan sous le régime micro ? Notre guide du logiciel de devis et facturation pour auto-entrepreneur se concentre sur les besoins propres à ce statut.

Vous débutez et vous ne savez pas quoi facturer ? Apprenez à calculer votre tarif horaire d'artisan avant de chiffrer vos premiers devis.

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