Un logiciel de facturation pour sophrologue

Rédigé par Lagrume SAS, éditeur de Yoyolo · Taux et seuils 2026 vérifiés sur service-public.gouv.fr (fiches F36232 pour les cotisations et F21746 pour la franchise de TVA, mises à jour du 1^er janvier 2026) et urssaf.fr ; TVA des sophrologues : BOFiP BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10. Chaque fonction décrite existe dans Yoyolo à la date de publication.

Une séance individuelle le mardi, un atelier de groupe le samedi, une intervention en entreprise le mois prochain : un cabinet de sophrologie facture des prestations variées, à des clients qui n'ont pas les mêmes attentes. Le particulier veut une facture payée pour sa mutuelle ; l'entreprise veut un devis signé avant l'atelier ; l'URSSAF veut votre chiffre d'affaires encaissé chaque mois ou chaque trimestre. Un logiciel de facturation pour sophrologue ne sert pas à faire de la comptabilité pour le plaisir : il sert à produire ces documents en une minute, sans erreur de mention, et à savoir où vous en êtes.

Cette page décrit ce que Yoyolo fait réellement pour une sophrologue en micro-entreprise — et ce qu'il ne fait pas. Si vous cherchez un document prêt à l'emploi, notre modèle de facture sophrologue (avec et sans TVA) reste la meilleure porte d'entrée ; ici, il s'agit de choisir un outil.

Ce qu'une sophrologue doit facturer et déclarer

Séances, forfaits, ateliers : une facture par prestation

Trois types de prestations reviennent sans cesse : la séance individuelle (au cabinet ou en visio), le forfait de plusieurs séances réglé d'avance, et l'atelier de groupe ou l'intervention en entreprise. Chacune doit donner lieu à une facture qui décrit précisément ce qui est vendu : « Séance de sophrologie individuelle – 1 h », « Forfait 5 séances », « Atelier gestion du stress – 12 participants – 2 h ». Un libellé vague (« prestation ») complique le remboursement par la mutuelle et fragilise la facture en cas de contrôle.

Dans Yoyolo, vous enregistrez ces prestations une fois dans votre catalogue (libellé, description, prix, unité) et vous les retrouvez en autocomplétion sur chaque facture : le forfait se facture en une ligne, l'atelier aussi. Pour une entreprise, vous partez d'un devis (notre exemple de devis auto-entrepreneur montre les mentions attendues) que le responsable signe en ligne depuis son téléphone, puis vous le transformez en un clic en facture (brouillon à vérifier, numéroté à l'envoi) une fois l'atelier animé.

La TVA : franchise en base, puis 20 %

En micro-entreprise, vous êtes en franchise en base de TVA tant que votre chiffre d'affaires annuel reste sous 37 500 € pour des prestations de services (seuil majoré : 41 250 €, 2026). Vos factures sont alors établies sans TVA et doivent porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » — elle est obligatoire, et son absence expose à une amende (15 € par facture, art. 1737 II du CGI). Yoyolo l'ajoute automatiquement sur vos factures, vos avoirs et vos devis dès que votre profil indique que vous ne facturez pas la TVA ; vous n'avez rien à ressaisir. Le détail des seuils et de ce qui se passe quand on les dépasse est dans notre article sur la franchise de TVA en 2026.

La facture pour la mutuelle

De plus en plus de complémentaires santé remboursent quelques séances de sophrologie par an, dans un forfait « médecines douces ». La plupart demandent une facture payée (dite « acquittée ») qui identifie le praticien (nom, adresse, SIRET), le client, la date et la nature de la séance, et le montant réglé. Dans Yoyolo, dès qu'une facture est réglée — par carte depuis le lien reçu, ou marquée payée à la main après un virement ou un chèque — son PDF est régénéré avec la mention « Facture payée le [date] » : votre client la télécharge et la transmet. Vous pouvez aussi insérer une ligne de texte libre dans la facture, par exemple « Séance de sophrologie – à présenter à votre mutuelle ». Certains contrats exigent en plus que le praticien soit certifié ou référencé : invitez votre client à vérifier ses garanties.

Comptabilité simplifiée en micro-entreprise

Le livre des recettes

Pour une activité libérale, votre seule obligation comptable en micro-entreprise est de tenir un livre des recettes : chaque encaissement, dans l'ordre, avec sa date, son montant, son origine (le client), le mode de règlement et la référence de la facture. Yoyolo ne remplace pas ce registre, mais il vous en fournit la matière : votre liste de factures affiche pour chacune son statut et son mode de règlement (la date de paiement au survol du badge, et dans l'export), et vous exportez les factures de votre choix dans un fichier ouvrable avec Excel ou LibreOffice (client, dates, montants, statut et mode de paiement). Vous pouvez également envoyer chaque facture par e-mail au comptable enregistré dans votre profil.

La déclaration URSSAF

Chaque mois ou chaque trimestre, vous déclarez à l'URSSAF votre chiffre d'affaires encaissé (pas facturé), et vous payez vos cotisations sur cette base : en 2026, 25,6 % du chiffre d'affaires pour une activité libérale non réglementée (27,8 % si vous avez opté pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu). Dans Yoyolo, chaque prestation de votre catalogue est rangée dans sa catégorie URSSAF (ventes, services BIC ou services BNC — c'est la vôtre), et votre tableau de bord ventile votre chiffre d'affaires par catégorie et par mois, en distinguant ce qui est facturé de ce qui est encaissé (et, par trimestre, le facturé après dépenses). Vous y lisez le montant encaissé du mois à reporter dans votre déclaration ; le calcul des cotisations elles-mêmes se fait sur le site de l'URSSAF, au taux en vigueur.

Les dépenses : utiles pour piloter, pas pour déduire

En micro-entreprise, vos frais réels ne se déduisent pas : l'administration applique un abattement forfaitaire (34 % pour une activité libérale) sur votre chiffre d'affaires. Suivre vos dépenses — loyer du cabinet, assurance, formation, abonnements — sert donc à savoir ce que votre activité vous rapporte vraiment, pas à remplir une déclaration. Yoyolo permet d'enregistrer chaque dépense (titre, date, montant, catégorie) en la rattachant à une facture émise, et met, sur le tableau de bord, vos encaissements en face de vos achats mois par mois.

Conserver ses factures

Les factures émises et reçues se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice (art. L123-22 du Code de commerce), franchise de TVA ou non. Une facture émise dans Yoyolo ne peut plus être supprimée (elle s'annule par un avoir) et reste accessible en ligne, mais l'archivage sur dix ans reste de votre responsabilité : téléchargez vos PDF et gardez-en une copie. Notre guide combien de temps conserver ses factures détaille les délais fiscaux et comptables.

Les fonctions de Yoyolo utiles à une sophrologue

Une facture en une minute

Sélectionnez le client, choisissez la prestation dans votre catalogue, ajustez la quantité : le total et, le cas échéant, la TVA se calculent, la numérotation est continue et automatique, les mentions légales (pénalités de retard, indemnité de recouvrement, et votre mention de franchise) sont reprises en pied de document. Pour les séances qui reviennent chaque mois, marquez la facture comme récurrente : Yoyolo en régénère une copie en brouillon d'un clic, que vous vérifiez et émettez.

Paiement par carte depuis la facture

Votre client reçoit un e-mail avec un lien vers sa facture ; sur cette page, un bouton « Payer par carte » (Stripe, conforme PCI DSS) lui permet de régler en quelques secondes, sans créer de compte. La facture passe alors d'elle-même en « payée », son PDF est régénéré avec la date de paiement, et vous êtes prévenu par e-mail. Pour un virement ou un chèque, vous la marquez payée depuis votre liste en indiquant la date et le mode de règlement.

Relance des impayés en un clic

Une séance ou un forfait reste impayé ? Depuis la liste de vos factures, un clic sur « Relancer » ouvre un e-mail pré-rempli, que vous modifiez avant l'envoi ; Yoyolo compte vos relances et garde la date de la dernière. Pour le ton à adopter, du rappel courtois à la mise en demeure, nos modèles de relance de facture impayée sont à copier tels quels.

Réservation en ligne depuis votre fiche

Chaque abonné peut créer sa fiche publique sur yoyolo.co (le rendu standard de la fiche, à l'adresse yoyolo.co/votre-nom). Vous y définissez vos services (nom, prix, durée), vos horaires d'ouverture et vos jours de fermeture ; vos clients y réservent eux-mêmes un créneau libre, laissent leurs coordonnées, et vous recevez tous les deux un e-mail de confirmation. Vous pouvez exiger le paiement en ligne au moment de la réservation. Deux limites à connaître : la réservation ne crée ni facture ni fiche client (vous créez le client puis sa facture depuis votre espace), et il n'y a pas de rappel automatique la veille de la séance.

Un site vitrine, et votre nom de domaine

Composez votre page par glisser-déposer : présentation, tarifs des séances et des forfaits, FAQ, horaires, galerie, témoignages, formulaire de contact, sur six thèmes graphiques. Avec l'offre à 19 €, vous achetez votre nom de domaine (mon-cabinet.fr, payé en plus au prix du registre) directement depuis Yoyolo, configuré et sécurisé automatiquement, ou vous branchez un domaine que vous possédez déjà ; avec l'offre à 9 €, votre site reste à l'adresse yoyolo.co/votre-nom. Vous pouvez aussi ouvrir une boutique pour vendre un pack de séances ou un enregistrement de relaxation payable par carte — Yoyolo ne livre pas de fichier, c'est vous qui transmettez l'enregistrement après réception de la commande.

Facturation électronique : ce qui vous attend

Depuis le 1^er septembre 2026, toute entreprise — franchise en base comprise — doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les micro-entreprises devront en émettre à leurs clients professionnels et transmettre leurs données de vente aux particuliers (e-reporting) au plus tard le 1^er septembre 2027. Yoyolo est raccordé à une plateforme agréée : une fois votre entreprise connectée depuis votre espace, vos factures partent au bon format sans changer votre façon de travailler. Notre guide de la facture électronique pour auto-entrepreneur détaille le calendrier et le coût.

Tableur ou logiciel ?

Le tableur reste imbattable pour démarrer sans frais. Il montre ses limites dès que les clients, les forfaits et les demandes de mutuelle se multiplient — et il ne saura pas émettre une facture électronique en 2027.

Combien ça coûte ?

Yoyolo est gratuit pendant 30 jours, sans carte bancaire, pour la facturation (la réservation en ligne et le nom de domaine s'activent avec l'abonnement). Ensuite, l'abonnement est sans engagement et résiliable en un clic : 9 € par mois pour facturer et tenir votre fiche, 19 € par mois pour utiliser votre propre nom de domaine (acheté en plus, ou déjà possédé). Le paiement par carte passe par votre compte Stripe, avec une commission par transaction indiquée sur la page des forfaits.

Un logiciel de facturation pour sophrologue doit d'abord vous faire gagner du temps sur trois gestes répétitifs : la facture de séance, la facture payée pour la mutuelle et la déclaration du trimestre. C'est exactement ce que Yoyolo fait — sans promettre ce qu'il ne fait pas. Vous n'avez pas encore créé votre structure ? Notre guide comment créer son auto-entreprise reprend les démarches dans l'ordre.

Pour aller plus loin, consultez aussi modèle de facture sophrologue, comment facturer en micro-entreprise, logiciel de devis et facturation pour auto-entrepreneur et logiciel de facturation en ligne.