Facture VTC : modèles gratuits pour une course, un relevé mensuel et un devis

Rédigé par Lagrume SAS, éditeur de Yoyolo · Exemples chiffrés fictifs (chauffeurs et clients inventés), montants identiques dans le texte et dans les fichiers à télécharger. Ce ne sont pas des prix de marché.

Chauffeur VTC, quand vous roulez pour Uber, la plateforme établit la facture du passager en votre nom. Pour vos clients directs (particulier, hôtel, conciergerie, entreprise), c'est à vous de la faire. Voici trois documents remplis, en PDF, Word et Excel, puis les mentions, la TVA, les plateformes et la facture électronique.

Modèle de facture VTC gratuit en Word et Excel

Les trois documents existent aussi en Word et en Excel, où les totaux se recalculent. Les PDF, faits avec Yoyolo sur des données fictives, sont des PDF simples, pas des factures électroniques. Remplacez les noms et les numéros par les vôtres.

Exemple 1 : une course pour un particulier, chauffeur micro-entrepreneur sans TVA

Thomas Dumas EI, chauffeur VTC à Lyon en franchise de TVA, conduit Mme Sophie Garnier de Villeurbanne à l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry le lundi 14 septembre 2026, sur une réservation du 10 septembre. Elle paie par carte le jour même.

La mention TVA non applicable, article 293 B du CGI remplace toute TVA : le total est le prix à payer. La date de réservation, le paiement par carte et le numéro au registre des VTC sont utiles, pas obligatoires. Les mentions « Pour les clients professionnels » que le PDF de Yoyolo imprime ne concernent pas un particulier (le Word et l'Excel ne les ont pas). Ce document vaut aussi note, obligatoire dès 25 € TTC. Voir aussi la facture sans TVA d'un micro-entrepreneur.

Exemple 2 : le relevé mensuel des courses d'une entreprise, avec TVA

Rhône Prestige Chauffeurs, une SASU assujettie à la TVA, transporte sur réservation les collaborateurs de Morel Conseil. Elle envoie un relevé à la fin du mois : une facture unique peut regrouper les prestations rendues à un même client au cours d'un mois civil, à condition d'être établie au plus tard à la fin de ce mois.

Le relevé indique aussi le SIRET du client et sa référence de commande, l'échéance au 30/10/2026 (une facture périodique se paie au plus tard 45 jours après son émission), la mention « Opérations constituées exclusivement de prestations de services (transport de voyageurs) », obligatoire pour une PME au 1er septembre 2027, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. Toutes les lignes sont à 10 %, attente comprise ; une mise à disposition à l'heure, à 20 %, irait ici sur une facture à part, car le PDF de Yoyolo ne détaille pas la TVA par taux (voir plus bas).

Exemple 3 : un devis de mise à disposition pour un mariage

M. Julien Roux veut une voiture avec chauffeur pour son mariage, le samedi 17 octobre 2026, de 14 h à 20 h. Thomas Dumas lui envoie ce devis :

Le devis porte la mention 293 B et une zone « Bon pour accord » ; il garde la trace du prix, qu'un particulier doit connaître avant de s'engager. Si vous facturez la TVA : une mise à disposition facturée à l'heure, sans lien avec la distance, n'est pas un véritable contrat de transport. Elle relève du taux normal de 20 %, pas des 10 % des courses.

Les mentions obligatoires d'une facture de VTC

Une facture de VTC porte les mentions de toute facture : date et numéro unique dans une séquence continue ; votre nom précédé ou suivi de « EI » (ou votre société), votre adresse et votre SIREN ; le nom et l'adresse du client ; la quantité et le prix unitaire hors taxes de chaque prestation ; la TVA et votre numéro de TVA intracommunautaire, ou la mention 293 B ; les totaux et la date de règlement ; entre professionnels, les pénalités de retard, l'indemnité de 40 € et l'escompte. Ce qui est propre au transport de personnes :

• La note dès 25 € TTC : pour un particulier, une note est due dès la course terminée et avant le paiement si le prix atteint 25 € TTC (en dessous, à sa demande). Elle indique notamment le nom du client (sauf s'il s'y oppose), la date et le lieu de la course, le détail et les totaux : la facture de l'exemple 1 en tient lieu.
• Le numéro au registre des VTC : il est obligatoire sur le justificatif de réservation et sur la vignette du véhicule ; sur la facture, il est utile, pas obligatoire.
• La réservation préalable : sans elle, pas de prise en charge sur la voie publique. Le justificatif présenté au contrôle (avec votre numéro au registre, le nom et le téléphone du client, la date, l'heure et le lieu de prise en charge) est un document distinct : la facture ne le remplace pas.
• Les nouvelles mentions (SIREN du client, nature de l'opération, option pour la TVA d'après les débits) : pour les micro-entreprises et les PME, au 1er septembre 2027, et seulement sur les factures aux clients professionnels établis en France.

Conservez vos factures, et les notes qui en tiennent lieu, 10 ans à compter de la clôture de l'exercice : voir combien de temps conserver une facture en auto-entreprise.

Péages et parking : dans le prix de la course, pas en débours

Pour un transporteur de voyageurs, les péages ne sont jamais des débours : ils entrent dans le prix imposable, même refacturés à l'euro près sur une ligne séparée. Ils suivent le taux de la course (10 % si vous facturez la TVA) et comptent dans le chiffre d'affaires d'un micro-entrepreneur. Le texte ne parle que des péages ; le plus prudent est de traiter de même le parking payé pendant la course. Ce qu'est un vrai débours est expliqué dans notre modèle de facture de débours. Pour les pourboires, la doctrine fiscale n'exclut de la TVA que ceux versés spontanément aux salariés : faute de règle officielle pour un chauffeur indépendant, nos modèles n'en ont pas de ligne.

Quelle TVA sur une course de VTC ?

En franchise en base, pas de TVA : la mention 293 B et aucun montant de TVA (une TVA facturée par erreur est due). En 2026, la franchise vaut jusqu'à 37 500 € de chiffre d'affaires l'année précédente et 41 250 € l'année en cours ; le seuil de 25 000 € annoncé en 2025 a été abandonné. Dépassement et passage à la TVA : voir la franchise de TVA des auto-entrepreneurs en 2026.

La TVA passera du Code général des impôts à un nouveau code, le CIBS, le 1er janvier 2027, mais la mention citant l'article 293 B du CGI reste admise sur les factures jusqu'au 30 juin 2028.

Uber, Bolt, Heetch : qui fait la facture, qui paie la TVA ?

Pour une course Uber, la plateforme émet la facture au passager au nom et pour le compte du chauffeur (conditions générales du 12 août 2026) : c'est un mandat de facturation (article 289 du CGI). Vous ne la refaites pas, mais restez responsable de vos obligations de facturation et de TVA. Pour Bolt, Heetch ou une autre plateforme, lisez leurs conditions, que nous n'avons pas vérifiées. Les règles du mandat sont détaillées dans notre article sur la facture freelance sur une plateforme.

Le piège : la TVA sur la commission. Uber vous facture sa commission depuis les Pays-Bas (Uber B.V.). Pour la plupart des services achetés à une entreprise établie dans un autre pays de l'Union européenne, dont cette commission, c'est vous qui devez la TVA française : c'est l'autoliquidation (articles 259-1 et 283-2 du CGI), même en franchise :

• vous demandez un numéro de TVA intracommunautaire à votre service des impôts des entreprises, quel que soit le montant ;
• vous déclarez et payez cette TVA sur la déclaration n° 3310-CA3, ligne A3 ;
• en franchise, vous ne pouvez pas la déduire : elle reste à votre charge ;
• ces achats ne comptent pas dans le chiffre d'affaires des seuils de franchise : ils ne vous la font pas perdre.

Vérifiez donc où est établie chaque plateforme qui vous facture une commission.

Facture électronique : ce qui change pour un chauffeur VTC en 2026 et 2027

• Depuis le 1er septembre 2026, tout chauffeur, même en franchise de TVA, doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée.
• Au plus tard le 1er septembre 2027, il devra émettre au format électronique ses factures aux clients professionnels établis en France, comme le relevé de l'exemple 2. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.
• Les courses aux particuliers restent hors facture électronique : à partir de la même date, leur montant total par jour est transmis à l'administration par votre plateforme agréée (e-reporting). En franchise, ces ventes et les encaissements sont transmis tous les deux mois.
• Les courses vendues par une plateforme : en principe, l'entreprise qui réalise l'opération transmet ces données, mais l'administration n'a pas précisé le cas d'une plateforme de VTC qui facture en votre nom. Demandez à la vôtre ce qu'elle transmet.

Le calendrier complet est détaillé dans notre article sur la facture électronique des auto-entrepreneurs.

Faire ses factures de VTC avec Yoyolo

Yoyolo est un logiciel de facturation en ligne pour indépendants. Pour un chauffeur VTC :

• Vos forfaits : enregistrez une fois une prestation « Transfert aéroport » ; choisie sur une ligne, elle remplit le titre, le prix, l'unité et la description. Il reste à préciser la date et le trajet.
• La TVA : le « Statut de facturation » de votre profil dit si vous la facturez. En franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'imprime d'office ; sinon, vous choisissez le taux de chaque ligne, dont 10 %. Au-delà du seuil de franchise, changez ce réglage vous-même : Yoyolo ne le fait pas, et vos lignes proposent alors un taux de TVA au lieu de la catégorie d'activité URSSAF.
• Le client professionnel : son SIRET s'imprime sous son adresse ; les mentions de pénalités, d'indemnité de 40 € et d'escompte figurent sur chaque facture.
• L'envoi et le paiement : modifiable jusqu'à son envoi ou son paiement, la facture est ensuite numérotée et verrouillée. Elle part par e-mail, PDF joint, et se paie par carte si vous activez Stripe. Commission pour une carte européenne standard : 2,5 % ou 2 % + 0,25 € avec un forfait (Premium ou Évolution), et sans forfait (essai compris) frais réels + 4,5 %, soit 6 % + 0,25 € : environ 4,93 € sur la course de 78 €. « Relancer pour impayé » prépare un e-mail que vous relisez avant de l'envoyer.
• Le relevé mensuel : « Créer une facture identique à celle-ci » copie le relevé précédent en brouillon. Pour un montant fixe, l'action « Créer cette facture automatiquement » puis, chaque mois, un clic sur « Créer les factures automatiquement » préparent les brouillons, que vous vérifiez avant envoi.
• Le devis signé en ligne : créé directement, sans brouillon, pour un client dont la fiche porte l'e-mail, il part avec un bouton « Signer le devis en ligne » (date, heure et adresse IP conservées). Il se transforme ensuite en facture provisoire, numérotée à l'envoi.
• La facture électronique : à l'envoi au client, la facture est produite au format Factur-X. Une fois votre compte raccordé à la plateforme agréée partenaire de Yoyolo, la facture d'un client avec SIRET y est alors déposée ; pour un particulier, ce sont les données de la vente qui sont transmises. Seules les factures envoyées depuis Yoyolo sont transmises : pas les courses vendues par une plateforme.

Sources

• Mentions obligatoires sur une facture — Service Public Entreprendre (vérifié le 11/08/2026)
• Annexe II au CGI, article 242 nonies A : mentions des factures et calendrier des nouvelles mentions — Légifrance (consulté le 08/10/2026)
• CGI, article 289 : facture périodique et mandat de facturation — Légifrance (version du 31/12/2023)
• Code de commerce, article L441-10 : délais de paiement, 45 jours pour une facture périodique — Légifrance (consulté le 08/10/2026)
• Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 : note obligatoire dès 25 € TTC — Légifrance
• Code des transports : réservation préalable (L3120-2) et registre des exploitants de VTC (L3122-3) — Légifrance (consulté le 08/10/2026)
• Arrêté du 6 août 2025 relatif au justificatif de réservation préalable — JORF du 29/08/2025
• Code de la consommation, article L111-1 : information du client sur le prix — Légifrance (consulté le 08/10/2026)
• BOI-TVA-LIQ-30-20-60 : taux de 10 % du transport de voyageurs, suppléments et mise à disposition à l'heure (§ 20, 30 et 220) — BOFiP (consulté le 08/10/2026)
• BOI-TVA-BASE-10-20-40-10 : péages des transporteurs de voyageurs (§ 60) et conditions des débours — BOFiP
• BOI-TVA-BASE-10-20-40-20 : service et pourboires — BOFiP (version du 12/09/2012)
• Franchise en base de TVA : seuils 2026 — Service Public Entreprendre (vérifié le 01/01/2026)
• BOI-TVA-DECLA-40-10-20 : mention 293 B, TVA facturée à tort et absence de déduction — BOFiP (version du 01/07/2026)
• BOI-RES-TVA-000253 : recodification de la TVA et mentions des factures — BOFiP (version du 07/10/2026)
• Conditions générales d'Uber — Uber (version du 12/08/2026)
• Micro-entrepreneur : numéro de TVA intracommunautaire et autoliquidation — impots.gouv.fr (page modifiée le 21/05/2026)
• Notice de la déclaration n° 3310-CA3 (ligne A3) — impots.gouv.fr ; BOI-TVA-DECLA-40-10-10 : chiffre d'affaires de référence de la franchise (§ 210) — BOFiP (version du 01/07/2026)
• FAQ « Je découvre la facturation électronique » et FAQ « J'approfondis » — DGFiP (versions du 01/09/2026)
• Durée de conservation des documents — Service Public Entreprendre

Rédigé par Lagrume SAS, éditeur de Yoyolo. Règles vérifiées aux sources officielles le 8 octobre 2026. Cet article donne une information générale : pour une situation particulière, rapprochez-vous de votre service des impôts ou d'un expert-comptable.