Il est particulièrement aisé de nos jours, de démarrer une activité en tant qu’auto-entrepreneur. Cette formule offre en effet de nombreux avantages. La comptabilité est allégée, ainsi que les charges sociales, vous bénéficiez d’un dispositif de franchise en base de TVA et l’entrepreneur peut opter pour un prélèvement social et fiscal libératoire. Cependant, pour gérer au mieux votre entreprise, il reste essentiel d’établir une gestion efficace et rigoureuse de vos factures.
Bien conçue et professionnelle, ce document comptable est en effet une pièce maîtresse indispensable pour assurer une gestion saine de votre établissement, mais aussi pour mettre en confiance le client. Dans cet article, nous vous présentons un modèle de facture pour auto-entrepreneur gratuit en PDF. Nous allons également vous faire découvrir notre outil en ligne, qui vous permettra de créer des factures de manière simple et rapide. Et toutes ces options sont gratuites sur Yololo.co. Nous vous fournirons également un exemple en PDF, que vous pourrez télécharger et utiliser comme base pour vos propres factures.
Le lien se trouve plus bas sur cette page. Mais, avant tout, voici ci-dessous, un exemple de création de facture, élaboré grâce à notre outil.
Un modèle de facture en PDF présente de nombreux avantages pour un auto-entrepreneur. Tout d'abord, le format PDF garantit que la mise en page de la facture reste intacte lors de l'envoi par e-mail ou de l'impression, impossible à modifier. De plus, les PDF sont largement compatibles avec différents systèmes d'exploitation et peuvent être ouverts facilement sur la plupart des appareils.
Utiliser un modèle de facture en PDF est un gain de temps inestimable. Vous évitez ainsi de créer chaque nouvelle facture entièrement. Le modèle vous permet de renseigner les informations nécessaires, telles que votre nom ou celui de votre entreprise, vos coordonnées, le numéro de facture et les détails de paiement, de manière rapide et efficace.
Vous pouvez également personnaliser le modèle en ajoutant votre logo et en modifiant les couleurs, pour qu'il corresponde au mieux, à l'image de votre entreprise.
Notre modèle de facture pour auto-entrepreneur gratuit et téléchargeable en PDF, est conçu de manière professionnelle et claire. Il est divisé en différentes sections, pour faciliter la saisie des informations nécessaires. Voici les principales sections incluses dans le modèle :
Tout est rempli automatiquement, c’est l’un des avantages principaux de notre logiciel Yoyolo. Par exemple, si vous renseignez vos conditions générales sur Yoyolo, vous ne le ferez qu’une seule fois. Chaque nouvelle facture comportera ensuite ces mentions, qui seront remplies automatiquement. Il en va de même pour tout le reste. Vos clients, vos prestations et les prix sont enregistrés en amont, vous n’avez plus qu’à choisir les éléments correspondants. D’autre part, les mentions légales sont affichées systématiquement et vous avez l’assurance de toujours utiliser un logiciel mis à jour et parfaitement conforme à la règlementation. Par ailleurs, les données sont toutes stockées, sauvegardées et sécurisées sur un serveur informatique, paramètre rassurant pour les clients et pour vous-même. Tout est conçu pour que les factures soient réalisées en toute sérénité, générant ainsi un gain de temps précieux, dévolu alors à d’autres tâches. Et, chaque professionnel le sait, gagner du temps est un enjeu indispensable et précieux.
Pour utiliser le modèle de facture pour auto-entrepreneur en PDF, il vous suffit de le télécharger à partir du lien ci-dessus. Cette étape réalisée, vous pouvez alors l'ouvrir dans un logiciel compatible avec les fichiers PDF. Commence ensuite l’étape de la personnalisation, avec l’ajout de vos informations spécifiques. Les champs prévus à cet effet peuvent alors être complétés, avec l’ajout de votre logo et l’apport de toutes les modifications nécessaires.
Il est aussi possible d’intégrer une courte présentation de l’entreprise. Cet espace personnel dédié permet de créer une section qui reflète parfaitement l'image de votre entreprise. Si vous n’êtes pas concernés par la personnalisation du document, vous pouvez utiliser directement notre plateforme.
Cet outil est gratuit, en ligne, conçu spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. Il vous permettra de créer facilement vos factures et vos devis et de les envoyer à vos clients, et éventuellement à votre comptable. Ces documents, si vous le désirez, pourront leur parvenir en un seul clic. Vos clients recevront alors le devis ou la facture par e-mail. Vous pouvez également personnaliser cet e-mail, en ajoutant un message de remerciement par exemple. L'utilisation et la prise en main sont particulièrement aisées et rapides.
Une fois votre modèle de facture personnalisé, vous pouvez l'enregistrer et le réutiliser pour chaque nouvelle facture à émettre. Il vous suffit alors de renseigner les informations spécifiques à chaque client et de générer la facture en format PDF. L’envoi se fait par e-mail, mais une impression est aussi possible, selon les besoins.
Tout d’abord, parce que Yoyolo est simple d'utilisation et gratuit. Vous avez la possibilité d’élaborer très facilement et rapidement vos factures, pour ensuite en créer un PDF, que vous pourrez envoyer à vos clients. Mais, si vous préférez, un simple envoi par e-mail de cette facture est possible. En cliquant simplement sur un bouton, votre client la recevra alors dans sa boîte mail, tout comme votre comptable si besoin. Yoyolo est vraiment le logiciel en ligne, qui va vous faire gagner du temps. Le monde de l'auto-entreprise est souvent absorbé par des tâches chronophages, susceptibles de générer de nombreux risques d’erreurs et qui empêchent les professionnels de se consacrer à leur cœur de métier. Yoyolo est la solution pour mettre un terme à cette perte de temps et d’énergie et améliorer l’efficacité opérationnelle de votre société. Alors n'attendez plus, et rejoignez nos auto-entrepreneurs.
Mais, Yoyolo.co ne se limite pas qu’à la seule facturation. Il s'agit d'un outil complet, qui vous aide à gérer l'ensemble de votre activité d'auto-entrepreneur. Avec sa fonctionnalité CRM, toutes les informations de vos clients sont centralisées, évitant ainsi les recherches fastidieuses, les erreurs et les doublons. Vous avez également la possibilité de suivre votre chiffre d'affaires, de connaître vos dépenses et de visualiser la rentabilité de votre activité en un coup d'œil. En tant qu'auto-entrepreneur, la déclaration mensuelle ou trimestrielle de vos charges peut parfois vous prendre du temps. Avec Yoyolo, vous pouvez visualiser ce que vous avez besoin de déclarer en quelques secondes. Tout est centralisé, les factures, comme les débours.
Télécharger une facture en format PDF offre plusieurs avantages essentiels. D'abord, le format PDF assure l'uniformité et la fidélité de la présentation sur différents appareils et logiciels, garantissant que la facture conserve sa mise en forme originale. Il n’existe ainsi aucun risque de modification du document. Cette cohérence est cruciale pour maintenir la clarté et la précision des informations, surtout dans un contexte professionnel.
Ensuite, le PDF offre une sécurité renforcée. Il est possible de protéger les factures par un mot de passe, limitant l'accès aux données sensibles. Les options de restriction de modification, de copie ou d'impression ajoutent une sécurité supplémentaire de protection, essentielle, pour des documents contenant des informations confidentielles.
La dimension écologique est également un point fort. En privilégiant les factures numériques, entreprises et particuliers réduisent considérablement leur consommation de papier, soutenant ainsi les efforts de durabilité environnementale.
De plus, le stockage et l'organisation des factures sont simplifiés avec le format PDF. Les documents peuvent être aisément archivés et récupérés numériquement, offrant un gain de temps et de place et une meilleure efficacité comparativement au stockage physique.
Enfin, le format PDF facilite les échanges et la collaboration. Les factures peuvent être rapidement partagées par e-mail ou d'autres moyens numériques, optimisant la communication entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Un modèle de facture pour auto-entrepreneur gratuit en PDF est un outil précieux pour gérer efficacement vos factures. Il vous permet de créer rapidement des factures professionnelles et personnalisées, tout en évitant de perdre du temps à les concevoir de toutes pièces, à chaque nouveau document. Vous pouvez ainsi télécharger notre modèle de facture en PDF et l’utiliser comme base pour vos propres factures. Il est aussi important de prendre le temps de personnaliser le modèle selon vos besoins spécifiques et de l'adapter au plus près de l'image de votre entreprise. Un logo apposé, une petite description de l’activité, un message de remerciement … apportent un plus à ce document, détails qui seront appréciés de la clientèle. Une facturation bien gérée facilite le suivi des paiements et contribue ainsi à la crédibilité de votre activité.
Voici une FAQ pour répondre aux questions fréquentes
Yoyolo.co est un outil en ligne gratuit, conçu pour faciliter la vie des auto-entrepreneurs et des petites entreprises. Il offre une solution complète pour la gestion des factures et des devis, tout en permettant de recevoir des paiements en ligne et de gérer les rendez-vous selon vos horaires d'ouverture.
Grâce à yoyolo.co, vos clients ont la possibilité de régler leurs factures en ligne via leur carte de crédit. Chaque facture inclut un bouton de paiement en haut à droite, offrant à vos clients un moyen rapide et facile de régler leurs factures. Une commission de 2,9% (5% pour les auto-entrepreneurs qui ont un compte gratuit, sans abonnement.) est appliquée pour couvrir les frais de transaction des émetteurs de carte.
Yoyolo.co agit comme un CRM, vous permettant de gérer tous vos clients en quelques clics seulement. Il vous permet de retrouver rapidement les informations essentielles de vos clients comme l'adresse, l'email, le numéro de téléphone, etc. De plus, Yoyolo peut envoyer un lien à votre client pour qu'il puisse remplir ses coordonnées, ce qui est particulièrement utile lorsque vous devez établir un devis ou une facture.
En regroupant toutes vos factures sur Yoyolo, vous pouvez facilement suivre votre chiffre d'affaires mensuel et trimestriel. Yoyolo calcule automatiquement le total de vos dépenses par trimestre, vous permettant de connaître la marge réelle de votre travail et de gagner du temps précieux dans vos démarches administratives. Grâce à Yoyolo, votre déclaration de chiffre d'affaires trimestrielle peut être réalisée en quelques minutes seulement.
Yoyolo.co vous permet de créer vos devis et factures en seulement 20 secondes. Vous pouvez facilement ajouter plusieurs services à une facture ou un devis, et même appliquer une remise en quelques secondes. Une fois le devis approuvé par le client, vous pouvez le convertir en facture en un seul clic. De plus, vous pouvez envoyer cette facture à votre client, à votre comptable ou secrétaire en un seul clic par email. Si le client est en retard dans le paiement d'une facture, la relance se fait également en un seul clic.
En plus de la gestion des devis, des factures et des clients, yoyolo.co vous offre la possibilité de créer une page personnalisée pour votre entreprise. Cette page peut inclure des informations utiles pour vos clients, comme les horaires d'ouverture, une description de votre entreprise, des liens vers vos réseaux sociaux et votre site internet. Une fois votre entreprise créée, votre fiche sera automatiquement visible sur la carte de Yoyolo.co et accessible en ligne. Vous pouvez partager votre nouveau site sur vos réseaux sociaux, pour commencer à vous faire connaître.
Les premiers pas sur le site sont particulièrement aisés. Vous serez tout d’abord conviés à renseigner votre profil, en indiquant votre identité et celle de votre entreprise, vos coordonnées téléphoniques et bancaires. Puis, vous dresserez la liste de vos clients. Des renseignements, tels que leur identité, les coordonnées postales, téléphoniques et bancaires vous seront demandés. Il ne vous restera ensuite qu’à établir la liste de vos services ou de vos produits, en indiquant un titre, une description succincte, le montant total, l’unité choisie.
A chaque nouveau devis ou facture, vous n’aurez qu’à « piocher » parmi les clients et la ou les prestations. Le logiciel s’occupe du reste, en reprenant les renseignements du client concerné et en calculant le montant de la facture ou du devis. Bien sûr, toutes les mentions obligatoires apparaissent automatiquement. En un clic, vous envoyez ensuite le document par mail à votre client, depuis la liste des factures créées. Le paiement peut dès lors s’effectuer très facilement et rapidement par carte bancaire, par l’intermédiaire d’un système de paiement sécurisé.
Hormis tous les avantages décrits, la facturation électronique va de toute façon devenir incontournable dans les années à venir. En effet, l’article 26 de la loi des finances établit une obligation pour les entreprises d’émettre l’ensemble de leurs factures par voie électronique. Le déploiement de cette mesure, prévu en 2024 est désormais reporté au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire et au 1er septembre 2027, pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises. Cette nouvelle mesure tend à lutter contre la fraude à la TVA. Mais, elle a aussi pour objectif de simplifier les obligations de déclaration relatives à la TVA et d’améliorer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation.
Si cette date paraît encore éloignée, il n’en reste pas moins que les entreprises concernées ont tout intérêt à anticiper cette échéance, en proposant peut être une formation à ces différents collaborateurs ou en les dotant d’un nouveau matériel informatique. D’autre part, pour aider le monde de l’entrepreneuriat à ce changement, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) a publié une vidéo, répondant aux interrogations des entrepreneurs et traitant de la date de mise en place, des changements en matière de facturation, des obligations futures et des étapes indispensables à la mise en place de cette mesure.
Des modifications en termes de mentions obligatoires sont par exemple à prévoir sur les documents comptables. Devront désormais apparaître le numéro SIREN, l’adresse de livraison si elle est différente de l’adresse du client, le paiement de la taxe d’après les débits, si nécessaire et enfin la catégorie : biens ou prestations de service ou les deux opérations dans un même temps.
La sécurisation des données pourra être assurée par un cachet électronique qualifié. Il certifiera l’authenticité du document et son intégrité. D’autre part, les documents comptables seront désormais conservés informatiquement 6 ans, à partir de leur date d’émission.
Outre tous les avantages de la facturation électronique en ligne décrits précédemment, yoyolo.co offre des possibilités de gestion plus étendues. Ainsi, vous pouvez repérer d’un seul coup d’œil vos clients sur une carte. D’autre part, vous avez la possibilité d’inviter un client, pour l’inciter à remplir les informations de facturation le concernant. Vous pourrez ensuite lui adresser une facture ou un devis.
Dans l’icône « Etablissement », vous avez l’opportunité de personnaliser votre fiche, en envoyant un message aux concepteurs du site, qui répondent à vos doléances très rapidement. Un ajout, une modification des services ou des jours de fermeture sont aussi proposés.
Les abonnements sont au nombre de trois. Le premier, entièrement gratuit, propose de gérer 5 factures et devis par mois et 10 clients dans votre CRM. Mais, vous pouvez aussi obtenir un mini-site avec les liens vers les réseaux sociaux, des e-mails personnalisés pour chaque client, le paiement des factures en ligne (commission de 5%), un accès au système de réservation et des statistiques mensuelles, pour faciliter les déclarations mensuelles ou trimestrielles.
L’abonnement « pro », au prix de 14,90 euros ajoute, en plus de ces services, un nombre illimité de factures, de devis et de clients et une commission de 2,9 %, en cas de paiement en ligne. Le dernier abonnement, en échange d’une mensualité de 39,90 euros, vous offre une commission moindre de 1,2 % pour les paiements de vos factures en ligne. Ces deux dernières possibilités n’obligent plus l’apparition du logo Yoyolo visible, en cas de liens vers les réseaux sociaux.
L’offre étendue proposée par yoyolo.co permet ainsi à toutes les entreprises, de choisir la formule la plus appropriée à ces besoins. Quelque soit l’option choisie, facilité d’utilisation et sécurité restent les maîtres mots de ce site, l’objectif étant le gain de temps, la disparition des tâches chronophages, la sécurisation des données et la mise en conformité des entreprises, face aux nouvelles exigences gouvernementales.
