Comment facturer en micro-entreprise ?

Facturer en micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) exige une compréhension précise des obligations légales et fiscales, même si le processus reste relativement simple et flexible. Ce guide vous accompagne sur les mentions obligatoires, les méthodes pour créer une facture, le choix d'un logiciel et ce qu'il faut faire en cas de dépassement des seuils de chiffre d'affaires.

1. Qui doit émettre une facture en micro-entreprise ?

Dès qu'un micro-entrepreneur vend un produit ou réalise une prestation de service, il doit en principe remettre une facture :

• Avec un professionnel (B2B) : la facture est obligatoire pour toute vente ou prestation.
• Avec un particulier (B2C) : pas toujours obligatoire, mais souvent demandée (garantie, remboursement, ou simplement à la demande du client).

En résumé : dès qu'il y a une transaction commerciale, il doit y avoir une facture conservée pendant au moins 10 ans, comme le prévoit la loi française.

2. Les mentions obligatoires d'une facture en micro-entreprise

Pour être valide, une facture en micro-entreprise doit comporter les mentions suivantes :

• La mention « Facture » et un numéro unique dans une suite chronologique sans rupture.
• La date d'émission et, si différente, la date de la prestation ou de la livraison.
• L'identification du micro-entrepreneur : nom, prénom (ou dénomination sociale), adresse du siège social et numéro SIREN/SIRET.
• L'identification du client : nom, prénom ou raison sociale et adresse.
• La description précise des produits ou services : quantité, dénomination, prix unitaire HT.
• Le total à payer, sans TVA, avec le détail des éventuelles réductions appliquées.
• Les mentions légales :
  • « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise de TVA.
  • Vos conditions de règlement (délai de paiement).
  • Le taux des pénalités en cas de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

L'omission d'une seule de ces mentions peut rendre votre facture non conforme et vous exposer à une sanction en cas de contrôle fiscal.

3. La gestion de la TVA en micro-entreprise

Tant que votre chiffre d'affaires reste sous les seuils de franchise en base de TVA, vous êtes exempté de collecter la TVA. Vos factures ne comprennent donc pas de TVA, ce qui doit être explicitement indiqué par la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». En contrepartie, vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur vos achats professionnels.

Les seuils 2026 :

• Prestations de services : 37 500 € de CA HT (seuil majoré 41 250 €).
• Ventes de marchandises, restauration, hébergement : 85 000 € de CA HT (seuil majoré 93 500 €).

Pour le détail des règles 2026 (et l'historique de la réforme du seuil unique à 25 000 € abandonnée fin 2025), consultez notre guide dédié à la franchise TVA auto-entrepreneur 2026.

4. Comment créer une facture concrètement ?

Vous avez plusieurs options pour éditer vos factures en micro-entreprise :

• Tableur (Excel, Google Sheets) — gratuit, mais vite limité : numérotation manuelle, pas d'archivage automatique, mises à jour légales à votre charge.
• Modèle Word ou PDF — fonctionne pour démarrer, mais peu automatisé et risque d'erreurs (oubli de numéro, mention légale obsolète).
• Logiciel de facturation — la solution la plus simple : génération automatique conforme aux obligations légales, archivage centralisé, suivi des paiements.

Pour gagner du temps et éviter les erreurs, le mieux est d'utiliser un logiciel de facturation pensé pour les micro-entrepreneurs comme Yoyolo, qui génère vos factures conformes en quelques secondes.

5. Exemple de facture en micro-entreprise

Voici la structure type d'une facture conforme :

• En-tête : votre logo (facultatif), vos coordonnées, la mention « Facture », le numéro et la date.
• Coordonnées du client : nom, adresse, et numéro SIRET si professionnel.
• Tableau de facturation : description des prestations ou produits, quantité, prix unitaire HT, total HT par ligne.
• Total général HT et mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
• Mentions légales en bas de page : conditions de paiement, taux des pénalités, indemnité forfaitaire de recouvrement.

6. Comment choisir son logiciel de facturation ?

Avec l'arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire, le nombre d'outils disponibles a explosé. Pour bien choisir, vérifiez les points suivants :

• Couverture des besoins : un simple outil de facturation ou une solution complète intégrant gestion clients, devis, relances et statistiques ?
• Ergonomie : la création d'une facture doit se faire en quelques clics, depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, mobile).
• Mises à jour légales automatiques : un bon logiciel met à jour les mentions obligatoires sans intervention de votre part.
• Sécurisation et hébergement des données : les serveurs doivent être en France ou en Europe, avec sauvegarde régulière.
• Accès à un comptable : si vous travaillez avec un expert-comptable, vérifiez qu'il peut accéder à vos données en lecture.
• Réactivité du support : en cas de question ou de bug, le délai de réponse compte.

Confier sa facturation à un logiciel qui répond à ces critères vous fait gagner un temps considérable et réduit drastiquement le risque d'erreurs.

7. Que faire en cas de dépassement des seuils de chiffre d'affaires ?

Si votre chiffre d'affaires dépasse les seuils autorisés pour le régime de la micro-entreprise, vous perdez les avantages fiscaux qui y sont associés, y compris l'exemption de TVA.

Deux cas de figure :

• Dépassement du seuil majoré (41 250 € en services, 93 500 € en ventes) : vous perdez la franchise dès le 1er jour du mois de dépassement et devez facturer la TVA immédiatement.
• Dépassement du seuil principal seul (37 500 € ou 85 000 €) : vous conservez la franchise l'année du dépassement, mais si vous dépassez à nouveau l'année suivante, vous basculez dans la TVA au 1er janvier de l'année d'après.

Il est donc essentiel de suivre votre chiffre d'affaires mois par mois et de vous préparer à changer de régime si nécessaire (demande de numéro de TVA intracommunautaire, adaptation des modèles de facture, choix du régime de déclaration).

8. Pourquoi utiliser Yoyolo pour facturer en micro-entreprise ?

Yoyolo est un logiciel de facturation pensé pour les micro-entrepreneurs et les indépendants :

• Factures conformes aux obligations légales françaises (mentions à jour, numérotation continue automatique).
• Bascule automatique vers la TVA dès que vous dépassez les seuils : Yoyolo détecte votre situation et adapte vos factures sans ressaisie.
• Suivi des paiements en temps réel avec relances automatiques.
• Stockage sécurisé et archivage légal sur 10 ans.
• Personnalisation : ajoutez votre logo, vos couleurs, votre charte.
• Accès depuis n'importe quel appareil via votre navigateur, sans installation.

Vous passez moins de temps sur l'administratif et plus sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.

En conclusion

Facturer en micro-entreprise est un processus accessible mais qui exige rigueur et attention : respect des mentions obligatoires, suivi du chiffre d'affaires, conservation des documents. En vous équipant d'un bon logiciel de facturation et en restant informé des évolutions légales (notamment la facturation électronique), vous garantissez la conformité de vos factures et la pérennité de votre micro-entreprise.