Simplifier la gestion de votre entreprise avec nos modules. Envoyez vos factures et soyez payé rapidement.
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Vous recherchez un exemple de facture car vous êtes Plombier et vous êtes sur le point de vous lancer ? Vous êtes au bon endroit. Voici un exemple de facture pour entrepreneur dans la plomberie.
Utiliser Yoyolo.co pour créer une facture quand on est plombier offre plusieurs avantages significatifs qui simplifient la gestion administrative et financière de son activité.
Premièrement, la plateforme est conçue pour être intuitive et facile à utiliser, permettant ainsi même aux moins technophiles de générer rapidement des factures professionnelles et conformes à la réglementation en vigueur. Cela garantit que toutes les informations nécessaires sont incluses, telles que les détails du plombier, ceux du client, la description des services fournis, les coûts, la TVA applicable, et les modalités de paiement.
Deuxièmement, Yoyolo.co propose des modèles personnalisables, ce qui permet aux plombiers de créer des factures qui reflètent leur marque et leur professionnalisme, renforçant ainsi leur image auprès des clients.
En outre, la plateforme facilite le suivi des paiements et la gestion des relances, réduisant le temps consacré à la paperasse et permettant aux plombiers de se concentrer davantage sur leur cœur de métier. Enfin, l'accès mobile et la sauvegarde sécurisée des données assurent que les factures peuvent être créées, envoyées et stockées n'importe où, à tout moment, offrant une flexibilité et une tranquillité d'esprit inestimables pour les professionnels toujours en déplacement.
Choisir l’auto-entreprenariat revêt beaucoup d’avantages pour un entrepreneur.
En effet, la comptabilité est considérablement allégée. Les recettes doivent impérativement être inscrites dans un journal et les éventuels achats liés à l’entreprise sont repris seulement dans certains cas. Par ailleurs, les comptes de résultats et le bilan de fin d’année deviennent obsolètes.
D’autre part, l’artisan ne facture pas la TVA, si les encaissements ne dépassent pas les 39.100 euros annuellement. Plus de prise de tête avec les modalités de calcul et de règlement des cotisations sociales, qui sont très simplifiées. Autre avantage et non des moindres, les avances de cotisations n’existent plus, si aucune rentrée d’argent n’a lieu.
Sous certains conditions, l’artisan pourra opter pour le versement fiscal libératoire, en formulant une demande à l’Urssaf. Cette option autorise le paiement de l’impôt mensuellement ou trimestriellement au choix, en même temps que les cotisations sociales.
Ce régime est aussi l’occasion d’alléger les coûts de fonctionnement, puisque le recours à un expert-comptable n’est plus nécessaire.
S’il est un domaine particulièrement chronophage et récurrent, c’est bien celui de la comptabilité d’une entreprise. Dossiers chargés, recherches fastidieuses, tableurs Excel surchargés, impayés non signalés, erreurs de reports de chiffres … tout paraît écrasant dans cette activité pourtant indispensable.
Cependant, depuis quelques années, apparaissent les logiciels de comptabilité. Portés par une future obligation et par un besoin de simplification des tâches liées à ce domaine, ces logiciels semblent être la solution idéale, pour se débarrasser en partie de cette activité redondante et dégager ainsi du temps qui sera consacré au cœur de métier.
Les avantages d’utilisation sont nombreux. La centralisation de la base de données est indéniablement un des principaux. En effet, les données sont regroupées et les informations liées à un client apparaissent en un seul clic. Vous visualisez alors son nom, ses coordonnées postales et bancaires, les modalités de facturation et les éventuels rabais ou autres négociations tarifaires. Terminés les doublons, la base vous avertit dans ce cas.
La comptabilité répond à des règles qu’il convient de respecter, sous peine de sanctions. Le logiciel de facturation répond du respect de ces règles, en intégrant les suppressions et les nouveautés. Les factures mentionnent alors automatiquement toutes les mentions légales imposées par la loi. D’autre part, la numérotation se fait elle-aussi sans intervention de la part de l’artisan. Rappelons qu’elle doit être attribuée avec « un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans aucun trou ».
Quant au classement des factures, il devient insignifiant pour l’entrepreneur, puisqu’il est opéré de façon automatique par le logiciel.
Toutes ces données sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Ainsi, chez un client, l’artisan plombier pourra, en direct, consulter la fiche de son client par exemple ou vérifier s’il règle bien ses factures.
La comptabilité manuelle est parfois source d’erreurs ou d’oublis, qui peuvent entraîner des conséquences fâcheuses. L’automatisation de certaines données est la garantie de l’exactitude des chiffres. Ainsi, la TVA, les remises accordées sont reportées automatiquement. Par ailleurs, tous les calculs sont opérés par le logiciel, qui prend en compte la quantité vendue et le prix HT et TTC de l’article facturé ou de la prestation effectuée.
De même, tous les documents sont gardés en mémoire, qu’ils s’agissent de devis ou de factures.
Les logiciels de facturation, s’ils étaient très basiques au début, intègrent aujourd’hui pour la plupart, des modules qui permettent de mieux suivre l’évolution de l’entreprise. Ainsi, le non-paiement des factures est systématiquement signalé. L’apparition de ces alertes génère l’envoi automatique de mails aux clients récalcitrants. Ce module est d’autant plus important, que les factures impayées sont un véritable problème pour les artisans.
Il est à noter aussi que les logiciels les plus sophistiqués offrent la possibilité de consulter des tableaux de bord. Ces propositions reprennent généralement le chiffre d’affaires du mois, une comparaison avec l’année écoulée, les débours, les articles ou les prestations les plus vendues …
L’automatisation des tâches et l’envoi dématérialisé des documents permet à l’entrepreneur de s’octroyer un temps précieux, qu’il pourra consacrer à la recherche de nouveaux clients par exemple. Plus de temps, moins d’erreurs sont deux paramètres offerts par les logiciels de facturation, paramètres indispensables pour faire vivre une entreprise.
Différentes options s’offrent à l’entrepreneur, mais le choix se fera avant tout selon ses besoins. L’activité de l’artisan plombier nécessite plutôt un logiciel de devis-facturation, un logiciel de comptabilité et éventuellement de gestion de stocks. Une entreprise plus imposante aurait besoin d’un logiciel plus sophistiqué, incluant des options telles que la gestion commerciale ou celle de la paie par exemple.
La facilité d’utilisation du logiciel est aussi un critère important. Son ergonomie doit répondre aisément à la demande de l’entrepreneur, surtout s’il a peu de connaissances en comptabilité. De même, il faut vérifier les paramètres proposés. Ainsi, il est principal qu’il automatise les tâches les plus récurrentes. Mais, certains offrent aussi une possibilité de personnalisation des différents documents, l’insertion d’un logo ou d’un message d’accueil et/ou de remerciement. Tous ces détails notifiés lors des envois peuvent avoir leur importance pour les clients.
Le lieu d’implantation des serveurs est également à vérifier. En effet, une implantation à l’étranger peut mettre en péril la confidentialité des données recueillies. N’hésitez pas à vous renseigner sur ce paramètre.
Le coût du logiciel dépend des fonctionnalités proposées. Certains sont gratuits, mais, logiquement, les propositions offertes sont limitées. Les prix pratiqués pour des offres bien plus larges sont variables. Cependant, ils ne doivent pas être un frein dans le choix, car grâce au temps gagné et consacré à des activités dédiées au développement de l’entreprise, de nouvelles rentrées d’argent sont probables.
Riche de tous ces conseils et après de nombreuses comparaisons, l’artisan plombier a opté pour un site simplissime d’utilisation et qui ne cesse de s’enrichir, Yoyolo.co.
Dans un premier temps, il va lui falloir créer son profil. Il mentionne donc son nom, celui de l’entreprise et ses coordonnées bancaires. Possibilité lui est offerte de créer une description succincte de sa société et d’intégrer son logo. D’autre part, il peut, s’il le souhaite, intégrer un message de remerciement, visible sur les devis et les factures.
L’icône clients permet de visualiser une liste reprenant l’ensemble des clients, qui sont automatiquement positionnés sur une carte, ce qui lui autorise le visu de son champ d’action d’un seul coup d’œil. L’artisan pourra aussi inviter une personne qu’il pense intéressée par son travail. La création d’un nouveau client est rapide. Il suffit de mentionner son identité, ses coordonnées postales et bancaires et éventuellement les remises accordées sur telle ou telle vente ou prestation.
La liste des prestations apparaît ensuite. Pour chacune, il est nécessaire d’inscrire un titre et une description. Apparaissent aussi le montant total et l’unité. La catégorie de prestation sert à calculer les charges à la fin du mois ou du trimestre, selon le choix de l’entrepreneur. L’artisan plombier a ainsi la possibilité de notifier toutes ses prestations avec leur coût. Remplacement d’un robinet, de sanitaires, de différentes pièces défectueuses, d’un chauffe-eau, débouchage de canalisation, vidange de fosse septique … la liste n’est pas limitée.
Les données clients et prestations peuvent être exportées dans un fichier Excel.
Le travail de rentrée des données effectué, la facturation devient un jeu d’enfant. L’entrepreneur, par l’intermédiaire de l’icône « créer une facture », choisit le nom du client et la prestation, paramètres déjà mentionnés dans la liste préalablement complétée. Il rajoute un titre, la date est automatiquement intégrée. La prestation s’inscrit, il convient d’indiquer la quantité et de rajouter ligne par ligne toutes les différentes réalisations effectuées, en « piochant » parmi tous les choix proposés. Si toutefois, un client ou une prestation sont inexistants, l’utilisateur peut aisément le rajouter. Le calcul total est automatiquement généré par le logiciel, dès que l’action « Créer votre facture » est demandée.
Dans ce module, l’artisan retrouvera aussi la liste complète des factures classées, avec une éventuelle relance pour impayé ou l’envoi au comptable. Des actions sont aussi possibles à partir de ce tableau. Pour chaque facture, l’utilisateur peut visualiser, enregistrer le paiement ou créer une facture automatiquement.
Dans le domaine de l’artisanat, des devis sont souvent exigés par les clients. Une icône a été spécialement conçue. Elle fonctionne exactement comme pour les factures, mais, après acceptation, le devis est transformé en un seul clic en facture.
Les débours occupent une place prépondérante dans la comptabilité d’un plombier. Il s’agit des sommes déboursées lors d’achat de matières premières ou de services annexes à la réussite d’une prestation. L’artisan est ensuite remboursé par le client, mais il avance l’argent. Inscrire ces débours est donc nécessaire. Yoyolo.co en propose la création, pour un visu plus juste de la comptabilité. Il convient ainsi de noter la catégorie : activités de vente et assimilées, activités de prestations de services artisanales et commerciales ou activités de prestations de services libérales. Pour compléter la création, l’utilisateur donne aussi un titre à ces débours et mentionne le montant total, le nom du client et la facture à laquelle ils sont rattachés. Une liste reprend la totalité, avec le nom, la catégorie, la date du débours et de création et le montant. Ces débours, tout comme le montant des factures sont notifiés dans les statistiques.
Dans le dashboard, l’artisan retrouve aussi les montants à déclarer, relatifs aux différents secteurs d’activité.
Yoyolo.co offre à ses clients d’autres possibilités d’optimiser la gestion de leur entreprise. Par exemple, la création d’un mini-site est possible. Il intègre des informations telles que les différentes activités, les horaires et la prise de rendez-vous.
Le paiement en ligne est aussi une option proposée. Les clients règlent directement l’artisan par carte de crédit. A partir de la facture, un clic suffit pour les diriger vers un site de paiement sécurisé. Terminé l’attente ou la perte de chèque, l’opération s’effectue de manière très simple et rapide.
Yoyolo.co veut se maintenir à la pointe de l’aide apportée aux artisans ou autres professionnels. Très à l’écoute des demandes, l’équipe essaye de répondre aux différentes sollicitations. Ainsi, le calcul automatique des débours sera bientôt fonctionnel. Il apportera une visibilité importante à l’entrepreneur. De même, la gestion des rendez-vous pris en ligne sera aussi un gain de temps, tout comme l’intégration d’un calendrier. Ces deux mesures permettront une gestion de l’emploi du temps optimisée. En ce qui concerne la comptabilité pure, des demandes de paiement d’acompte seront bientôt disponibles. Largement pratiqué, l’acompte permet de sceller de façon certaine, le contrat entre l’artisan et son client.
Yoyolo.co propose plusieurs forfaits. Vous pouvez gérer votre comptabilité gratuitement avec ce site. Les fonctionnalités sont bien sûr réduites, mais permettent de démarrer dans ce domaine. Ainsi, le nombres de factures et de devis est limité à 5 par mois et le nombre de clients à 10. La commission par cartes bancaires est de 6% + 0,15 euros et le paiement par virement vous coutera 2 euros fixe. Les statistiques incluent un calcul trimestriel des charges. Le mini-site fait apparaître le logo de Yoyolo.
Lorsque l’activité est lancée, mieux vaut passer au 1er forfait, qui est de 14,90 euros. Il octroie un nombre illimité de factures, de devis et de clients, votre logo dans le mini-site. Les commissions sont réduites à 2,9 % + 0,15 euros pour le paiement par carte et à 1 euros fixe pour les virements.
Si vous souhaitez bénéficier de la prise de rendez-vous et développer votre activité plus rapidement, le forfait à 39,90 euros a été créé pour vous. Le mini-site donne accès à toutes les fonctionnalités et les commissions sont encore plus réduites pour les paiements et virements.
Devenir entrepreneur aujourd’hui est un défi ! Le nombre exponentiel de créations d’entreprise crée une concurrence forte dans presque tous les domaines ! Il est alors crucial de mettre toutes les chances de son côté. Choisir un logiciel de comptabilité tel que Yoyolo.co vous permet de réduire, en toute confiance, la charge de travail liée à la gestion du portefeuille clients, aux factures, devis, relances … Les entrepreneurs le savent bien, le temps c’est de l’argent et du temps dégagé pour des activités de développement de l’entreprise offre la possibilité de rentrées d’argent plus conséquentes.
