Depuis quelques années, le nombre de créations d'auto-entreprise est en constante augmentation. Cette formule permet de tester une nouvelle activité sans engagement important, puisque les formalités d'ouverture sont relativement simples. Elle autorise aussi le cumul d'activités. Un étudiant, un salarié, un demandeur d'emploi ou un retraité peut conserver son statut et mener une autre activité de front, en cumulant salaires, pensions ou allocations chômage avec un complément de revenus.
Même si la mise en route est aisée, l'auto-entrepreneur a des obligations à respecter. Il doit tenir les comptes de l'entreprise et créer factures et devis. Par ailleurs, il possède un compte bancaire dédié à son activité, déclare son chiffre d'affaires et règle ses cotisations en temps et en heure.
Certaines entreprises se consacrent à ces auto-entrepreneurs et les aident lors de la création de leur entreprise et dans la gestion quotidienne. C'est le cas de Yoyolo.co, qui prend en main toute la gestion de la société, de sa naissance aux opérations journalières. Pour 80 €, vous nous déléguez complètement la gestion de la création, et vous accédez à un logiciel de facturation en ligne simple d'utilisation (30 jours d'essai gratuit sans CB, puis abonnement sans engagement à partir de quelques euros par mois).
Yoyolo est un site de facturation en ligne adopté par de plus en plus d'entrepreneurs, que leur société soit nouvelle sur le marché ou plus ancienne.
La facturation, qui répond à des normes strictes, est un domaine à ne pas négliger mais qui prend un temps considérable. Dès la première utilisation, les professionnels se rendent vite compte que les tâches chronophages disparaissent de leur quotidien et libèrent du temps pour le cœur de métier.
Flexibilité et praticité ne sont pas de vains mots. Où que vous soyez, vous pouvez à tout moment créer un devis, éditer une facture ou vérifier votre comptabilité. Un ordinateur ou un smartphone suffit. Le logiciel archive tous les mouvements comptables : suivi des factures à régler, recherche d'une facture archivée, identification des éventuels impayés.
Un exemple concret
La simplicité de mise en œuvre est indéniable. Vous venez de créer votre entreprise et choisissez de confier votre comptabilité à Yoyolo. Vous renseignez d'abord divers onglets :
Vos prestations : description, montant HT, unité utilisée.
Lors de l'élaboration d'un devis, le logiciel pioche toutes les données utiles dans les renseignements à sa disposition. S'il manque un élément, vous pouvez le créer immédiatement. Pour transformer ce devis en facture, un seul clic suffit.
La conception d'une facture utilise le même schéma. Les erreurs si souvent constatées dans les livres de comptes sont inexistantes : le logiciel s'occupe de toutes les opérations. La facture peut ensuite être envoyée au client et au comptable dans le même temps.
Le niveau de sécurité est optimum, pour l'entreprise comme pour les clients. Les tâches sont automatisées et le logiciel n'oublie jamais de comptabiliser une taxe ou la TVA. Les mentions obligatoires sont incluses directement, vous n'avez pas à vous soucier de la légalité de vos documents.
Construire votre projet d'entreprise
L'idée
Au commencement de chaque projet entrepreneurial, il y a une idée. Cette idée sera une des bases du succès. Pour la mûrir, parlez-en autour de vous : à vos proches, à vos amis, à des collègues. Certains vous dissuaderont, d'autres vous encourageront. Pendant cette phase, résolvez les problèmes soulevés s'ils sont bloquants, et surtout, analysez si votre motivation reste intacte malgré les difficultés évoquées par votre entourage. Si votre projet prend de l'espace dans votre tête, c'est bon signe.
Le lancement
Maintenant que vous êtes décidé, planifiez le lancement officiel. Si vous êtes en emploi, il peut être judicieux d'attendre un peu et de ficeler votre projet complètement avant de vous jeter dans l'aventure. Il n'y a pas de bon moment pour entreprendre, mais il y a des mauvais moments. À chacun de définir le moment idéal en fonction de sa situation financière et familiale.
La structure juridique
Vous êtes à quelques semaines du lancement, voici la question cruciale : quelle structure juridique choisir ? Beaucoup de ressources existent en ligne et vous pouvez faire appel à un avocat ou un expert-comptable. Deux pistes à considérer : avez-vous beaucoup de matières premières (donc un intérêt à récupérer la TVA) ? Allez-vous employer du personnel ? Si oui, l'auto-entreprise n'est pas la solution idéale. Si vous voulez vous lancer très facilement, l'auto-entreprise vous simplifiera la vie.
Le cadre auto-entrepreneur
L'auto-entreprise connaît un succès important car elle permet de se lancer facilement et à moindre coût. Le processus est rapide (quelques jours selon le lieu d'inscription) et offre un cadre juridique clair. En fonction de votre activité, un pourcentage oscillant entre 22 % et 25 % devra être reversé, avant impôt. Il est donc très simple de connaître son revenu en fonction de son chiffre d'affaires. Le statut a néanmoins ses limites, notamment quand l'entrepreneur a des coûts élevés.
Yoyolo, l'outil indispensable pour votre auto-entreprise
Une fois votre auto-entreprise créée, vous pouvez utiliser Yoyolo pour la gestion quotidienne :
Créer des devis et les envoyer directement par email.
Convertir un devis en facture en un clic et l'envoyer par email.
Relancer facilement les clients en retard.
Visualiser votre chiffre d'affaires et votre marge.
Bénéficier d'un site vitrine simple pour gagner en visibilité.
Pourquoi déléguer la création de mon auto-entreprise ?
Pour gagner du temps et éviter les erreurs : remplir le formulaire e-Procédures, choisir le bon code APE, gérer les options (versement libératoire, ACRE, conjoint salarié) et attendre les retours administratifs prend facilement 2 à 4 heures pour un primo-créateur. Notre service prend tout en charge pour 80 €.
Quels sont les délais de création ?
Comptez en moyenne 2 à 4 semaines entre l'envoi de votre dossier et la réception de votre numéro SIRET définitif. Les commerçants reçoivent un extrait K, les artisans un extrait D1, et tous les nouveaux auto-entrepreneurs reçoivent une notification d'affiliation au régime général de la sécurité sociale.
Puis-je cumuler salariat et auto-entreprise ?
Oui. Le statut auto-entrepreneur est compatible avec le salariat, le chômage, la retraite ou les études. Quelques précautions à prendre : vérifier la clause de non-concurrence de votre contrat de travail, prévenir l'URSSAF si vous percevez des allocations chômage, et respecter les plafonds de cumul si vous êtes fonctionnaire.
Quel est le bon moment pour se lancer ?
Il n'y a pas de bon moment, mais il y a des mauvais moments. Évitez de vous lancer en pleine crise familiale, financière ou si votre projet n'est pas encore mûr. Si votre projet vous occupe l'esprit, que vous avez fait quelques tests informels et que votre situation financière vous laisse 6 mois de marge, c'est probablement le bon moment.
Auto-entreprise ou autre statut juridique ?
L'auto-entreprise est idéale pour tester une activité sans risque, avec des charges réduites et des démarches simples. Elle devient limitante si vous avez beaucoup de matières premières (vous ne récupérez pas la TVA en franchise), si vous voulez embaucher, ou si vos revenus dépassent les plafonds. Dans ces cas, l'EURL ou la SASU sont plus adaptées.
Prêt à créer votre première facture ? Testez Yoyolo 30 jours gratuitement, aucune CB demandée. Abonnement sans engagement, résiliable en un clic.
