Facture et frais de débours pour les auto-entrepreneurs

Yoyolo.co est une plateforme en ligne qui aide les auto-entrepreneurs et les indépendants à gérer leurs factures et devis. Un aspect clé de la gestion financière pour un auto-entrepreneur est le calcul des débours. Sur Yoyolo, cette tâche est simplifiée grâce à la fonctionnalité de calcul automatique des débours, qui distingue ces frais avancés de votre chiffre d'affaires réel et garantit une gestion financière efficace.

Que sont les frais de débours ?

Les frais de débours, aussi appelés débours, sont des frais avancés par un professionnel (avocat, notaire, huissier, artisan, prestataire de services…) pour le compte de son client dans le cadre d'une prestation. Ces frais sont généralement liés à des dépenses nécessaires pour réaliser la mission confiée par le client.

Par exemple, un avocat peut avancer des frais de débours pour payer des frais de justice, d'expertise ou de déplacement. Un notaire peut avancer des frais pour obtenir des documents administratifs ou des certificats. Un artisan peut acheter du matériel spécifique demandé par le client.

Ces frais sont ensuite remboursés par le client, sans que le professionnel ne réalise de bénéfice dessus. Ils sont généralement facturés séparément des honoraires du professionnel.

Il est important de noter que les frais de débours sont différents des frais généraux, qui sont les coûts liés à l'exploitation de l'entreprise du professionnel (loyer, salaires, fournitures de bureau…). Ces derniers sont généralement couverts par les honoraires et ne sont pas facturés séparément au client.

Et pour un auto-entrepreneur ?

Pour un auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur), les frais de débours correspondent également à des dépenses avancées pour le compte de son client dans le cadre d'une prestation. Cela peut inclure, par exemple, l'achat de matériel spécifique nécessaire pour réaliser une mission.

Cependant, il y a une particularité importante pour les auto-entrepreneurs : les frais de débours ne sont pas considérés comme du chiffre d'affaires et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales ni à l'impôt sur le revenu. C'est une exception à la règle générale qui veut que tout encaissement soit considéré comme du chiffre d'affaires pour un auto-entrepreneur.

Pour que des dépenses soient considérées comme des débours, elles doivent respecter certaines conditions :

• Le client doit avoir donné son accord pour que l'auto-entrepreneur avance ces frais.
• Les dépenses doivent être clairement identifiées et justifiées (par exemple, avec une facture du fournisseur).
• Les dépenses doivent être facturées au client sans aucune marge, c'est-à-dire au même prix que celui payé par l'auto-entrepreneur.
• Les débours doivent être indiqués séparément sur la facture.

Il est important pour l'auto-entrepreneur de bien distinguer les débours des autres dépenses de fonctionnement de son activité (frais généraux), qui elles, ne peuvent pas être déduites de son chiffre d'affaires.

Suivez votre chiffre d'affaires sans erreur

En centralisant toutes vos factures sur Yoyolo, vous avez une vue d'ensemble sur votre chiffre d'affaires mensuel et trimestriel. Yoyolo calcule automatiquement le montant total de vos débours par trimestre, vous permettant ainsi de connaître la marge réelle de votre travail et de gagner un temps précieux dans vos démarches déclaratives. Votre déclaration de chiffre d'affaires trimestriel peut se faire en quelques minutes.

Acceptez les paiements en ligne de vos factures

Yoyolo gère également les paiements en ligne. Vos clients peuvent payer vos factures par carte de crédit. Sur chaque facture, un bouton de paiement est situé en haut à droite, permettant à vos clients de régler facilement et rapidement vos factures avec leur carte bancaire. Des frais sont prélevés pour couvrir les frais de transaction imposés par les émetteurs de carte.

Gérez vos clients comme un CRM

Yoyolo agit comme un CRM, ou une base de données pour vos clients, ce qui vous permet de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin telles que l'adresse, le mail, le téléphone, etc. Yoyolo peut aussi envoyer un lien à votre client pour qu'il remplisse ses coordonnées, ce qui est très pratique lorsque vous devez faire un devis ou une facture.

Créez vos factures et devis en 20 secondes

Yoyolo vous permet également de créer vos devis et factures en 20 secondes. Vous pouvez très facilement ajouter plusieurs prestations à une facture ou un devis, et même rajouter un rabais en quelques secondes. Une fois le devis validé par le client, vous pouvez le transformer en facture en un seul clic. De même, vous pouvez envoyer cette facture à votre client, à votre comptable ou secrétaire en un seul clic par e-mail. Si le client est en retard dans le paiement d'une facture, la relance se fait aussi en un seul clic.

Conclusion : les débours pour les auto-entrepreneurs

Yoyolo.co est un outil indispensable pour les auto-entrepreneurs, offrant une gamme de fonctionnalités pour faciliter la gestion de votre entreprise, y compris le calcul automatique des débours. Que vous soyez un nouvel entrepreneur ou que vous ayez déjà une entreprise établie, Yoyolo dispose des outils pour vous aider à gérer efficacement votre activité — et à ne plus mélanger débours et chiffre d'affaires lors de vos déclarations URSSAF.