Yoyolo.co est une plateforme en ligne qui aide les auto-entrepreneurs et les indépendants à gérer leurs factures et devis. Un aspect clé de la gestion financière pour un auto-entrepreneur est le calcul des débours. Sur Yoyolo, cette tâche est simplifiée : vous enregistrez chaque débours dans le module Dépenses en le rattachant à sa facture, et Yoyolo le retranche de votre montant facturé, trimestre par trimestre.
Que sont les frais de débours ?
Les frais de débours, aussi appelés débours, sont des frais avancés par un professionnel (avocat, notaire, huissier, artisan, prestataire de services…) pour le compte de son client dans le cadre d'une prestation. Ces frais sont généralement liés à des dépenses nécessaires pour réaliser la mission confiée par le client.
Par exemple, un avocat peut avancer des frais de débours pour payer des frais de justice, d'expertise ou de déplacement. Un notaire peut avancer des frais pour obtenir des documents administratifs ou des certificats. Un artisan peut acheter du matériel spécifique demandé par le client.
Ces frais sont ensuite remboursés par le client, sans que le professionnel ne réalise de bénéfice dessus. Ils sont généralement facturés séparément des honoraires du professionnel.
Il est important de noter que les frais de débours sont différents des frais généraux, qui sont les coûts liés à l'exploitation de l'entreprise du professionnel (loyer, salaires, fournitures de bureau…). Ces derniers sont généralement couverts par les honoraires et ne sont pas facturés séparément au client.
Et pour un auto-entrepreneur ?
Pour un auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur), les frais de débours correspondent également à des dépenses avancées pour le compte de son client dans le cadre d'une prestation. Cela peut inclure, par exemple, l'achat de matériel spécifique nécessaire pour réaliser une mission.
Cependant, il y a une particularité importante pour les auto-entrepreneurs : les frais de débours ne sont pas considérés comme du chiffre d'affaires et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales ni à l'impôt sur le revenu. C'est une exception à la règle générale qui veut que tout encaissement soit considéré comme du chiffre d'affaires pour un auto-entrepreneur.
Pour que des dépenses soient considérées comme des débours, elles doivent respecter certaines conditions :
- Le client doit avoir donné son accord pour que l'auto-entrepreneur avance ces frais.
- Les dépenses doivent être clairement identifiées et justifiées (par exemple, avec une facture du fournisseur).
- Les dépenses doivent être facturées au client sans aucune marge, c'est-à-dire au même prix que celui payé par l'auto-entrepreneur.
- Les débours doivent être indiqués séparément sur la facture.
Il est important pour l'auto-entrepreneur de bien distinguer les débours des autres dépenses de fonctionnement de son activité (frais généraux), qui elles, ne peuvent pas être déduites de son chiffre d'affaires.