Comment faire une facture en ligne ?

Faire une facture en ligne est devenu incontournable pour toute micro-entreprise ou auto-entrepreneur. Grâce à des outils dédiés comme Yoyolo, vous pouvez créer, envoyer et suivre vos factures en quelques clics, sans erreurs et en toute conformité légale.

La première étape consiste à choisir une plateforme 100 % en ligne : pas d'installation ni de mise à jour à gérer, tout se fait depuis votre navigateur ou votre smartphone. Yoyolo vous propose une interface intuitive où vous renseignez vos coordonnées (SIRET, adresse, mentions légales) et celles de votre client.

Ensuite, vous créez votre facture en quelques clics : sélectionnez un modèle adapté à votre activité, ajoutez les lignes de prestation ou de vente, précisez quantité, prix unitaire, taux de TVA (si applicable) et remises éventuelles. Yoyolo calcule automatiquement les totaux, TVA et sous-totaux, et génère un PDF professionnel prêt à l'envoi.

Étape 1 : Choisir un outil de facturation en ligne

Les critères importants sont la simplicité d'utilisation, la conformité légale et la mobilité. Yoyolo répond à ces trois points : interface épurée, mises à jour automatiques des mentions obligatoires et accès depuis n'importe quel appareil, même en déplacement. Sur Yoyolo, vous n'avez qu'un seul modèle de document, mais vous pouvez entièrement le personnaliser en ajoutant votre logo et vos couleurs.

Étape 2 : Paramétrer votre compte

Lors de l'inscription gratuite, renseignez vos informations professionnelles (nom, SIRET, adresse). Ensuite, créez votre premier client dans l'onglet « Clients » : nom, adresse e-mail, coordonnées et, si nécessaire, numéro de TVA intracommunautaire. Définissez également vos conditions de paiement (15, 30 ou 60 jours) et préparez vos relances manuelles.

Étape 3 : Créer votre première facture

Sélection du modèle et personnalisation

Choisissez le modèle unique de Yoyolo, puis ajoutez votre logo en haut du document. Vous pouvez modifier vos couleurs et mentions légales pour qu'ils reflètent votre charte graphique.

Création du client

Sélectionnez le client que vous venez de créer dans la liste déroulante. Si nécessaire, ajoutez un nouveau client directement depuis la vue facture.

Ajout des prestations

Pour chaque ligne, indiquez la description de la prestation ou du produit, la quantité, le prix unitaire et le taux de TVA applicable. Yoyolo calcule en temps réel les sous-totaux, la TVA, les remises éventuelles et le total général, et affiche un aperçu PDF instantané.

Étape 4 : Envoyer et suivre

Envoyez votre facture par e-mail en un clic, sans ressaisie de données. Le suivi en temps réel vous indique immédiatement si le client a ouvert le document et si le paiement a été effectué. Toutes les informations (ouverture, relance manuelle, règlement) sont historisées dans le tableau de bord pour un suivi précis de votre trésorerie.

Les fonctionnalités avancées de Yoyolo

Relances automatiques

Configurez vos rappels de paiement (jours de délai, nombre de relances) et laissez Yoyolo s'occuper du suivi. Vous recevez une notification dès qu'un règlement est enregistré.

Gestion des dépenses

Importez vos factures fournisseurs et analysez votre marge par projet grâce aux rapports automatiques.

Export comptable

Exports CSV, PDF et XML (SEPA, SAF-T) pour transmettre à votre expert-comptable sans ressaisie.

Pourquoi choisir Yoyolo ?

Solution pensée pour les auto-entrepreneurs et petites structures.
100 % en ligne, sans installation.
Tarifs transparents, sans engagement.
Mises à jour légales automatiques.
Support client réactif (chat, e-mail, FAQ).

En suivant ces étapes, vous maîtrisez la création de factures en ligne en toute simplicité. Avec Yoyolo, gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez le suivi de votre trésorerie.

Si vous recherchez des exemples de factures, nous pouvons également vous proposer un modèle de facture pour sophrologue, un exemple de facture pour électricien, un exemple de facture pour paysagiste, un exemple de facture pour plombier, ou un exemple de facture pour du bois de chauffage.

Questions fréquentes

Faut-il un statut juridique pour faire une facture en ligne ?

Oui. Pour émettre une facture légalement, vous devez avoir un statut professionnel (auto-entrepreneur, micro-entreprise, EURL, SAS, etc.) et un numéro SIRET. Sans ce numéro, votre document n'a pas valeur de facture.

Comment respecter les mentions obligatoires automatiquement ?

Un logiciel de facturation comme Yoyolo intègre par défaut toutes les mentions légales requises (numéro de facture, SIRET, mentions TVA, conditions de paiement, indemnité forfaitaire de recouvrement). Vous renseignez vos infos une fois, et chaque facture est conforme automatiquement.

Yoyolo facture-t-il des frais par facture ?

Non. Yoyolo ne prélève aucune commission par facture émise, quel que soit le volume. Le tarif fonctionne par abonnement mensuel sans engagement (après 30 jours d'essai gratuit sans CB), à partir de quelques euros par mois selon les fonctionnalités utilisées. Des frais bancaires distincts (commission émetteur de carte) s'appliquent uniquement si votre client paie via la passerelle bancaire intégrée.

Puis-je suivre quand mon client a ouvert ma facture ?

Oui. Yoyolo vous notifie en temps réel dès que votre client ouvre la facture (via le lien envoyé par e-mail). Vous voyez aussi quand le paiement est effectué et l'historique complet des actions.

Comment relancer un client en retard de paiement ?

Yoyolo envoie automatiquement des relances par e-mail selon les délais que vous configurez (ex : 7 jours, 15 jours, 30 jours après l'échéance). Vous pouvez aussi déclencher une relance manuelle en un clic depuis la facture.

Prêt à créer votre première facture ?
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