Faire une facture en ligne est devenu incontournable pour toute micro-entreprise ou auto-entrepreneur. Grâce à des outils dédiés comme Yoyolo, vous pouvez créer, envoyer et suivre vos factures en quelques clics, sans erreurs et en toute conformité légale.
La première étape consiste à choisir une plateforme 100 % en ligne : pas d'installation ni de mise à jour à gérer, tout se fait depuis votre navigateur ou votre smartphone. Yoyolo vous propose une interface intuitive où vous renseignez vos coordonnées (SIRET, adresse, mentions légales) et celles de votre client.
Ensuite, vous créez votre facture en quelques clics : ajoutez les lignes de prestation ou de vente, précisez quantité, prix unitaire, taux de TVA (si applicable) et remises éventuelles. Yoyolo calcule automatiquement les totaux, TVA et sous-totaux, et génère un PDF professionnel prêt à l'envoi.
Étape 1 : Choisir un outil de facturation en ligne
Les critères importants sont la simplicité d'utilisation, la conformité légale et la mobilité. Yoyolo répond à ces trois points : interface épurée, mises à jour automatiques des mentions obligatoires et accès depuis n'importe quel appareil, même en déplacement. Sur Yoyolo, vous n'avez qu'un seul modèle de document, mais vous pouvez le personnaliser avec votre logo et vos mentions.
Étape 2 : Paramétrer votre compte
Lors de l'inscription gratuite, renseignez vos informations professionnelles (nom, SIRET, adresse). Ensuite, créez votre premier client dans l'onglet « Clients » : nom, adresse e-mail, coordonnées et, si nécessaire, numéro de TVA intracommunautaire. Rédigez également vos mentions de paiement (pénalités, escompte) et préparez vos relances manuelles.
Étape 3 : Créer votre première facture
Sélection du modèle et personnalisation
Choisissez le modèle unique de Yoyolo, puis ajoutez votre logo en haut du document. Vous pouvez modifier vos mentions légales et votre message de remerciement.
Création du client
Sélectionnez le client que vous venez de créer dans la liste déroulante. Si nécessaire, ajoutez un nouveau client directement depuis la vue facture.
Ajout des prestations
Pour chaque ligne, indiquez la description de la prestation ou du produit, la quantité, le prix unitaire et le taux de TVA applicable. Le formulaire affiche le montant total au fil de la saisie, remises comprises ; les sous-totaux et la TVA figurent sur le PDF, généré à l'enregistrement.
Étape 4 : Envoyer et suivre
Envoyez votre facture par e-mail en un clic, sans ressaisie de données. Vous voyez ensuite dans la liste de vos factures si elle est payée et combien de relances vous avez envoyées ; un paiement en ligne vous est signalé par e-mail.
Les fonctionnalités avancées de Yoyolo
Relances en un clic
Chaque facture en retard se relance en un clic, avec un e-mail pré-rempli que vous modifiez si besoin ; le nombre de relances et la date de la dernière restent visibles. Quand un client paie en ligne, vous êtes prévenu par e-mail.
Pour le texte de vos rappels, du premier e-mail à la mise en demeure, utilisez nos modèles de relance de facture impayée.
Gestion des dépenses
Enregistrez vos dépenses (montant, date, catégorie) et comparez chaque mois, sur votre tableau de bord, ce que vous avez facturé, encaissé et dépensé.
Export comptable
Exports CSV ou Excel pour transmettre à votre expert-comptable sans ressaisie.
Pourquoi choisir Yoyolo ?
Solution pensée pour les auto-entrepreneurs et petites structures.
100 % en ligne, sans installation.
Tarifs transparents, sans engagement.
Mises à jour légales automatiques.
Support client réactif (chat, e-mail, FAQ).
En suivant ces étapes, vous maîtrisez la création de factures en ligne en toute simplicité. Avec Yoyolo, gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez le suivi de votre trésorerie.
Faut-il un statut juridique pour faire une facture en ligne ?
Oui. Pour émettre une facture légalement, vous devez avoir un statut professionnel (auto-entrepreneur, micro-entreprise, EURL, SAS, etc.) et un numéro SIRET. Sans ce numéro, votre document n'a pas valeur de facture.
Comment respecter les mentions obligatoires automatiquement ?
Un logiciel de facturation comme Yoyolo intègre par défaut toutes les mentions légales requises (numéro de facture, SIRET, mentions TVA, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement). Vous renseignez vos infos une fois, et chaque facture est conforme automatiquement.
Yoyolo facture-t-il des frais par facture ?
Non. Yoyolo ne prélève aucune commission par facture émise, quel que soit le volume. Le tarif fonctionne par abonnement mensuel sans engagement (après 30 jours d'essai gratuit sans CB), à partir de 6 € par mois (formule Conformité, 10 factures émises par mois), 9 € par mois sans limite de factures (Premium). Seul le paiement en ligne par carte, si vous l'activez, porte une commission couvrant les frais bancaires : 5 % + 0,25 € en formule Conformité (6 €), 2,5 % + 0,25 € au forfait 9 €, 2 % + 0,25 € au forfait 19 €, 6 % + 0,25 € sans forfait actif (carte européenne standard).
Puis-je suivre le paiement de ma facture ?
Oui. Dans la liste de vos factures, vous voyez si chaque facture est payée ou en attente et combien de relances vous avez envoyées ; quand un client paie en ligne par carte, vous êtes prévenu par e-mail.
Comment relancer un client en retard de paiement ?
Depuis la liste de vos factures, un bouton « Relancer » ouvre un e-mail pré-rempli que vous ajustez avant l'envoi ; Yoyolo compte vos relances et garde la date de la dernière. Les relances sont manuelles : c'est vous qui décidez du moment, en vous appuyant sur nos modèles (rappel courtois, relance ferme, mise en demeure).
Prêt à créer votre première facture ? Testez Yoyolo 30 jours gratuitement, aucune CB demandée. Abonnement sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace.
