Facture freelance : modèle gratuit, facturation au TJM et clients étrangers

Rédigé par Lagrume SAS, éditeur de Yoyolo · Exemples chiffrés fictifs (freelances et clients inventés), montants identiques dans le texte et dans les fichiers à télécharger.

Développeur, consultant, rédacteur ou designer : quand on travaille en freelance, la plupart de ses clients sont des entreprises, et la facture doit dire des choses qu'une facture à un particulier ne dit pas. Voici deux modèles de facture freelance remplis, en PDF, Word et Excel : une mission au taux journalier (TJM) pour une agence française, et une mission pour un client belge en autoliquidation. Suivent les mentions, les délais de paiement et les cas particuliers : plateformes, facture en anglais, facture électronique.

Modèle de facture freelance gratuit (PDF, Word, Excel)

Les deux factures existent aussi en Word, à compléter comme un courrier, et en Excel, où les totaux se recalculent quand vous changez le nombre de jours ou votre TJM. Tous les noms et numéros sont fictifs : remplacez-les par les vôtres.

Premier exemple : Thomas Garnier EI, développeur web à Lyon, en franchise de TVA, a travaillé 12 jours en septembre pour l'Agence Pixel Nord, à Lille. L'agence a émis un bon de commande et validé son relevé de jours le 30/09/2026.

En plus des lignes, la facture indique le SIREN du client (compris dans son SIRET sur le PDF), le numéro de son bon de commande, la nature de l'opération (prestations de services), la période de la mission et l'échéance au 30/10/2026. Elle porte aussi la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », l'IBAN, puis les trois mentions propres aux clients professionnels : pas d'escompte, pénalités de retard et indemnité de 40 €. Toutes les situations sans TVA sont détaillées dans notre article sur la facture sans TVA.

Les mentions obligatoires d'une facture freelance

Entre professionnels, la facture est obligatoire pour toute prestation, sans montant minimum, et elle se fait dès que la prestation est réalisée. Elle comporte :

• votre nom suivi de « EI » ou « Entrepreneur individuel », votre adresse et votre SIREN ;
• le nom et l'adresse du client ;
• le numéro du bon de commande, si le client en a établi un avant la mission ;
• un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue, et la date de la facture ;
• la date ou la période de la prestation ;
• la désignation précise de chaque prestation, sa quantité et son prix unitaire hors taxes ;
• les totaux, avec le taux et le montant de la TVA, ou la mention qui la remplace ;
• la date de paiement, les conditions d'escompte, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• si vous facturez la TVA, votre numéro de TVA intracommunautaire sur chaque facture ; pour un client d'un autre pays de l'UE, votre numéro, celui du client et la mention « Autoliquidation », même en franchise.

Chaque mention manquante ou fausse expose à une amende de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture. Avec la réforme de la facturation électronique, quatre mentions s'ajoutent progressivement, au plus tard au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises : le SIREN du client, la nature de l'opération (pour un freelance, « prestations de services »), l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits s'il y a lieu, et l'adresse de livraison, sans objet pour une prestation intellectuelle. Le modèle pour l'agence française indique déjà les deux premières.

Facturer au TJM ou au forfait

• En régie, au TJM : une ligne par mission, le nombre de jours en quantité, l'unité « jour » et votre taux journalier en prix unitaire. Le fisc exige une quantité sur chaque ligne : « 12 jours × 450 € », avec l'intitulé précis de la mission, plutôt qu'un montant global. Indiquez la période et, si le client valide un relevé de jours, mentionnez-le ou joignez-le.
• Une demi-journée : écrivez « 0,5 jour », ou utilisez une unité « demi-journée » au prix de la moitié de votre TJM.
• Au forfait : une ligne par livrable (« Refonte de la page d'accueil, 1 forfait »), avec ce qui est compris. Le prix est fixé d'avance : si la mission prend moins de temps que prévu, vous gardez le forfait ; si elle en prend plus, c'est vous qui en portez le risque.
• Mission longue : facturez chaque mois les jours réalisés, ou prévoyez un acompte au démarrage puis une facture de solde qui le déduit. Le devis ou le contrat le dit dès le départ.
• Bon de commande : si votre client en a émis un avant la mission, son numéro est une mention obligatoire de la facture (article L441-9 du Code de commerce). Beaucoup de services comptables bloquent d'ailleurs le paiement d'une facture qui ne le cite pas.

Frais refacturés : ce n'est presque jamais un débours

Le billet de train que vous achetez à votre nom pour aller chez le client est un frais de votre activité. Vous le refacturez comme une ligne ordinaire, avec TVA si vous y êtes soumis, et il entre dans votre chiffre d'affaires. Le débours, exclu de la TVA, est une notion étroite : une dépense payée au nom et pour le compte du client, sur son mandat, refacturée à l'euro près et justifiée. Le cas est détaillé dans notre modèle de facture de débours.

Facturer un client étranger

Deuxième exemple : Claire Vidal EI, consultante en organisation à Bordeaux, en franchise de TVA, a mené une mission de 8 jours pour une société belge, Atelier Brabant.

En règle générale, une prestation de services entre professionnels est imposable là où le client est établi (article 259-1 du CGI). Concrètement :

• Client professionnel d'un autre pays de l'UE : pas de TVA française, et la mention Autoliquidation : c'est le client qui déclare la TVA chez lui. La facture indique votre numéro de TVA intracommunautaire et celui du client.
• Votre numéro de TVA intracommunautaire : même en franchise, un micro-entrepreneur doit le demander à son service des impôts des entreprises dès sa première prestation pour une entreprise européenne, quel qu'en soit le montant, et aussi dès qu'il achète une prestation à une entreprise d'un autre pays de l'UE (logiciel, publicité en ligne).
• La déclaration européenne de services (DES) : chaque mois au cours duquel vous avez réalisé une prestation pour un client professionnel européen (ou encaissé un acompte), vous la déposez auprès des douanes au plus tard le 10e jour ouvrable du mois suivant. En franchise, le formulaire papier (Cerfa n° 13694) est possible.
• Client professionnel hors de l'UE (Suisse, Royaume-Uni, États-Unis…) : pas de TVA française, avec la mention « TVA non applicable – art. 259-1 du CGI ».
• Particulier établi à l'étranger : la TVA française s'applique en principe, ou la mention 293 B en franchise. Exception : certaines prestations, comme le conseil, la publicité ou la cession de droits d'auteur, rendues à un particulier établi hors de l'UE, ne sont pas taxables en France.

Facture en anglais ou en devise étrangère : entre professionnels, une facture peut être rédigée dans une langue étrangère (pour un particulier, elle doit être en français), mais l'administration peut exiger une traduction certifiée lors d'un contrôle ; une version bilingue évite la difficulté. Les montants peuvent être exprimés en dollars ou en francs suisses, à condition que la TVA éventuelle soit indiquée en euros.

Délais de paiement, pénalités et indemnité de 40 €

• Sans accord particulier, votre client professionnel a 30 jours après la réalisation de la prestation pour payer.
• Au maximum, le délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois si c'est prévu expressément. Une échéance « à 90 jours » pour une prestation de services dépasse ce plafond légal : c'est le client qui paie aussi tard qui s'expose à l'amende indiquée plus bas.
• Pénalités de retard : le taux prévu ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal. À défaut de taux écrit, c'est le taux de refinancement de la Banque centrale européenne majoré de 10 points.
• Indemnité forfaitaire de 40 € : elle est due de plein droit par un client professionnel en retard, pour chaque facture, en plus des pénalités.
• Sanction : un client qui dépasse les délais légaux s'expose à une amende administrative pouvant atteindre 75 000 € pour une personne physique et 2 millions d'euros pour une société.

Si une facture reste impayée, voici comment faire une relance de facture impayée, du rappel courtois à la mise en demeure.

Freelance sur une plateforme : qui fait la facture ?

Certaines plateformes ou certains clients émettent la facture à votre place : c'est la facturation par mandat (on parle d'autofacturation quand c'est le client qui l'émet), autorisée par l'article 289 du CGI à plusieurs conditions :

• un mandat de facturation préalable : aucune forme n'est imposée, mais gardez-en un écrit. Il devient obligatoire, avec une information écrite de votre service des impôts, si la plateforme est établie dans un pays hors UE sans accord d'assistance fiscale au recouvrement avec la France ;
• votre acceptation de chaque facture émise en votre nom ;
• la mention « Autofacturation » quand c'est le client qui émet la facture.

Dans tous les cas, vous restez entièrement responsable de vos obligations de facturation et de TVA : une mention 293 B oubliée ou un mauvais montant reste votre problème. Vérifiez dans les conditions de votre plateforme qui émet la facture, et au nom de qui, avant votre première mission.

Freelance et facture électronique

Un freelance a souvent presque tous ses clients en entreprise : la réforme le concerne directement, même en franchise de TVA.

• Depuis le 1er septembre 2026, il doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée.
• Au plus tard le 1er septembre 2027, il doit émettre ses factures à ses clients professionnels français au format électronique, par une plateforme agréée. Une facture PDF envoyée à la place expose alors à 50 € d'amende par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
• Clients étrangers et particuliers : pas de facture électronique obligatoire, mais, à partir du 1er septembre 2027, une transmission des données de ces ventes à l'administration (e-reporting), tous les deux mois pour un freelance en franchise.

Le calendrier complet est détaillé dans notre article sur la facture électronique des auto-entrepreneurs.

Freelance en micro-entreprise : les chiffres de 2026

• Plafond du régime micro : 83 600 € de chiffre d'affaires hors taxes pour des prestations de services. Il faut deux années consécutives au-dessus du plafond pour basculer au régime réel.
• Cotisations sociales : 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé pour une activité libérale non réglementée (consultant, développeur, en BNC), 21,2 % pour une prestation de services commerciale ou artisanale (BIC).
• Versement libératoire de l'impôt sur le revenu, sous condition de revenu fiscal de référence : 2,2 % du chiffre d'affaires en BNC, 1,7 % en BIC.
• Franchise de TVA : 37 500 € de chiffre d'affaires l'année précédente, avec une tolérance à 41 250 € dans l'année. Au-delà du seuil de tolérance, la TVA s'applique dès l'opération qui le franchit.
• Conservation : gardez vos factures 10 ans (délai porté de 6 à 10 ans pour l'administration fiscale par la loi du 25 juin 2026).

Faire vos factures freelance avec Yoyolo

Yoyolo est un logiciel de facturation en ligne pour indépendants. Voici ce qu'il fait pour un freelance :

• Vos jours au TJM : vous choisissez l'unité « Jour », vous saisissez votre taux journalier comme prix et le nombre de jours comme quantité. Enregistrez une prestation « Journée de conseil » une fois : son prix, son unité et sa description se remplissent ensuite tout seuls.
• Les mentions entre professionnels : les pénalités de retard (trois fois le taux d'intérêt légal par défaut, taux modifiable dans votre profil), l'indemnité forfaitaire de 40 € et la mention sur l'escompte s'impriment sur chaque facture. Votre IBAN aussi.
• La TVA : en franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute pour vous ; au réel, vous choisissez le taux sur chaque ligne.
• L'envoi et le suivi : la facture part par e-mail, PDF joint. Votre client peut la payer par carte si vous activez Stripe, ou vous la marquez comme réglée à réception du virement. Pour un impayé, « Relancer pour impayé » prépare un e-mail que vous relisez avant de l'envoyer, et le tableau de bord affiche le total de vos impayés.
• Le forfait mensuel : sur votre facture de forfait, choisissez l'action « Créer cette facture automatiquement » ; chaque mois, un clic sur le bouton « Créer les factures automatiquement » prépare les brouillons, que vous vérifiez puis envoyez.
• La facture électronique : si votre compte est raccordé à la plateforme agréée partenaire de Yoyolo et que la fiche de votre client français porte son SIRET, Yoyolo dépose la facture électronique à l'envoi.

Sources

• Mentions obligatoires sur une facture — Service Public Entreprendre
• Code de commerce, article L441-9 : facture entre professionnels et article L441-10 : délais de paiement, pénalités, indemnité de 40 € — Légifrance
• Délais de paiement entre entreprises — Service Public Entreprendre
• BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 : mentions des factures, quantité, langue et monnaie — BOFiP
• BOI-TVA-DECLA-30-20-10-10 : obligation de facturer — BOFiP
• BOI-TVA-DECLA-30-20-10-30 : autofacturation et mandat de facturation — BOFiP
• Frais refacturés et débours — BOFiP
• Prestations de services entre assujettis (autoliquidation, 259-1) et prestations aux particuliers — impots.gouv.fr
• Micro-entrepreneur : numéro de TVA intracommunautaire — impots.gouv.fr ; déclaration européenne de services — douane.gouv.fr
• Facturation électronique : calendrier — impots.gouv.fr
• Plafonds du régime micro, cotisations 2026 et franchise en base de TVA — Service Public Entreprendre ; versement libératoire — impots.gouv.fr
• Code général des impôts, article 1737 : amendes — Légifrance
• Loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, article 36 : conservation des documents portée à 10 ans — Légifrance

Rédigé par Lagrume SAS, éditeur de Yoyolo. Règles vérifiées aux sources officielles le 27 septembre 2026. Cet article donne une information générale : pour une situation particulière, rapprochez-vous de votre service des impôts ou d'un expert-comptable.